Twój zakres obowiązków

• Firma MGOS Holding poszukuje osoby na stanowisko sekretarki recepcji, która będzie odpowiedzialna za profesjonalne zarządzanie biurem, kontakt z gośćmi, współpracę z instytucjami oraz wsparcie organizacyjne w codziennych obowiązkach.

Nasze wymagania

• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (warunek konieczny)
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Doświadczenie w organizacji kalendarza, spotkań i kontaktu z gośćmi
• Znajomość procesów recepcyjnych oraz podstawowego obiegu dokumentów
• Umiejętność przygotowania oficjalnych e-maili, pism i wniosków
• Kulturalna i profesjonalna komunikacja — telefoniczna, mailowa i osobista
• Umiejętność komunikacji z inwestorami, urzędami i menedżerami wyższego szczebla
• Znajomość podstaw księgowości (mile widziana znajomość dokumentów ZUS i US)
• Estetyczny wygląd, pozytywna postawa, odpowiedzialność i poufność

To oferujemy

• Komfortowe miejsce pracy w pięknej willi z ogrodem

• Przyjazną, ciepłą i międzynarodową atmosferę w zespole

• Zakwaterowanie na miejscu (dla osób spoza Warszawy)

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie inwestycyjnej

• Wsparcie w rozwoju zawodowym i możliwość zdobywania nowych umiejętności

• Elastyczne podejście do pracownika i dobra komunikacja w zespole