Twój zakres obowiązków

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania obsługi administracyjnej;
• obsługa korespondencji, jej rejestrowanie, skanowanie, wprowadzanie terminów do kalendarza oraz nadzór nad obiegiem dokumentów;
• monitorowanie terminów sądowych oraz harmonogramów rozpraw, a także bieżące śledzenie portali informacyjnych sądów i przekazywanie istotnych informacji;
• koordynowanie kalendarza spotkań, obsługa klientów oraz prowadzenie rejestru klientów;
• realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez prawników;
• udział w pracach polegających na wdrażaniu zmian organizacyjnych, rozwoju procedur oraz narzędzi.

Nasze wymagania

• doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu, administracji biura lub w pracy na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków;
• dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2);
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz umiejętność ustalania priorytetów;
• umiejętność sprawnego wykonywania różnorodnych zadań oraz szybkiego reagowania na bieżące potrzeby organizacyjne;
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz kultura osobista w kontaktach z klientami i instytucjami;
• biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych oraz znajomość pakietu MS Office;
• rzetelność, samodzielność w działaniu oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej.

To oferujemy

• pracę w przyjaznym zespole, w nowoczesnej przestrzeni biurowej w centrum Warszawy (okolice placu Europejskiego oraz Browarów Warszawskich);

• zdobywanie doświadczenia przy międzynarodowych projektach;

• dostęp do prywatnej opieki medycznej;

• wspólne wyjścia i imprezy integracyjne.