Twój zakres obowiązków

• koordynowanie obiegu dokumentów w firmie,
• prowadzenie i nadzór procesu związanego z obiegiem i archiwizacją dokumentów w spółce min. umowy, aneksy, upoważnienia,
• zarządzanie systemem do przechowywania i archiwizowania dokumentów,
• przygotowywanie firmowej korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
• obsługa centrali telefonicznej,
• współpraca z firmami kurierskimi,
• zakup biletów lotniczych i kolejowych tzw. travel specialist,
• obsługa systemu do zgłaszania usterek powierzchni biurowej,
• prowadzenie rejestrów – parking,
• rozliczenie faktur – parking, kurier, poczta.
• obsługa spotkań biznesowych,
• opieka nad salami spotkań i przyjmowanie gości (w tym gości zagranicznych).

Nasze wymagania

• wykształcenie - w trakcie studiów na kierunku Administracja, Finanse, Zakupy lub inne pokrewne (2-4 rok),
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom min. B2),
• biegła obsługa komputera (w szczególności pakietu MS Office),
• motywacja do rozwoju w obszarze działu zakupów,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• dokładność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• zaangażowanie w wykonywaną pracę,
• dynamizm w działaniu oraz własna inicjatywa,
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne,
• wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do otoczenia.