Twój zakres obowiązków

• Twoja rola:
• To nie jest zwykła praca „od–do” — będziesz centralną postacią, która łączy komunikację z klientami, organizację pracy i wsparcie w rozwoju firmy. Twoje działania będą realnie wpływać na to, jak firma rośnie i jak postrzegają nas klienci.
• Zakres obowiązków:
• Bezpośrednia komunikacja z klientami (głównie rodzicami) – telefon, e-mail, komunikatory.
• Koordynowanie grafiku zajęć i terminów, pilnowanie harmonogramów.
• Wsparcie w projektach rozwojowych – marketing, sprzedaż, wdrażanie nowych rozwiązań.
• Tworzenie raportów, analiz i zestawień w Excelu.
• Wykorzystywanie narzędzi takich jak ChatGPT do tworzenia treści, analiz i optymalizacji procesów.
• Szukanie rozwiązań i usprawnień, które przyspieszą rozwój firmy.
• Dbanie o sprawną komunikację z korepetytorami i podwykonawcami.
• Pomoc w zadaniach osobistych i organizacyjnych CEO

Nasze wymagania

• Kogo szukamy:
• Osoby maksymalnie nastawionej na rozwój firmy – chcesz być częścią czegoś większego i budować to razem.
• Bardzo komunikatywnej, z naturalną łatwością wyjaśniania spraw w jasny i uprzejmy sposób.
• Gotowej do pracy także w niestandardowych godzinach, gdy sytuacja tego wymaga.
• Dobrze zorganizowanej, proaktywnej i potrafiącej samodzielnie rozwiązywać wszelkie problemy.
• Empatycznej, świetnie komunikującej się z ludźmi, umiejącej budować zaufanie.
• Z doświadczeniem w obsłudze klienta, sprzedaży lub na stanowisku asystenckim.
• Biegłej w obsłudze narzędzi: Excel, Google Workspace, ChatGPT.
• Mieszkającej w Warszawie lub okolicach (praca hybrydowa)

To oferujemy

• Realny wpływ na rozwój firmy i codzienną współpracę z właścicielem.

• Pracę w przyjaznej, niekorporacyjnej atmosferze.

• Możliwość rozwoju umiejętności organizacyjnych, sprzedażowych i marketingowych.

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi wspierających pracę.