Twój zakres obowiązków

• Obowiązki dotyczące recepcji:
• - obsługa telefonu firmowego, przełączanie rozmów (często w języku angielskim)
• - korespondencja mailowa z pracownikami i z firmami zewnętrznymi, dbanie o prawidłowy obieg informacji
• - otwieranie i sortowanie poczty przychodzącej, w tym faktur
• - współpraca z firmami kurierskimi, organizacja wysyłek, śledzenie dostaw do adresatów, składanie reklamacji
• - zamawianie artykułów biurowych, środków czystości i środków spożywczych
• Obwiązki dodatkowe w sklepie internetowym:
• - kompletowanie produktów zgodnie z zamówieniem widocznym na platformie
• - przyklejanie etykiet produktowych, pakowanie, drukowanie etykiet transportowych
• - roznoszenie paczek do paczkomatów (poza biurem)
• - ścisła współpraca z osobą zarządzającą sklepem w kwestii poprawności zamówień, obsługi systemu, zapasu produktów i materiałów do przygotowywania przesyłek
• Ważne: Obowiązki związane ze sklepem internetowym nie są powiązane ze sprzedażą, nie jest wymagane żadne wcześniejsze doświadczenie.
• Przesyłki są niewielkie (ok. 200-300g każda).

Nasze wymagania

• Dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny do obsługi telefonu firmowego
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
• Umiejętność organizacji pracy własnej jak również znajomość zasad panujących w zespołach (2 osoby na tym samym stanowisku)
• Punktualność, skrupulatność
• Umiejętność wyznaczania priorytetów przy większej ilości pracy
• Pozytywne nastawienie, skupienie na rozwiązywaniu problemów i utrzymaniu pozytywnej atmosfery :)

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy administracyjnej (recepcja, sekretariat, stanowiska asystenckie)

To oferujemy

• Umowa o pracę, stałe godziny pon-piątek: 8:45 - 17:00

• Przerwa na lunch 30 minut

• Wypłata wynagrodzenia za dany miesiąc zawsze przed jego końcem

• Nowoczesne biuro w centralnej lokalizacji - ulica Złota (przy Złotych Tarasach)

• Brak pracy w godzinach nadliczbowych

• Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, karta Multisport opłacona w 100%)

• Dofinansowanie letniego wypoczynku

• Międzynarodowe środowisko pracy w stabilnej firmie