Aplikuj teraz

Asystent/ka Wieczorny/a

DLA PIPER GIZIŃSKI KYCIA sp.k.

Warszawa, Wola
Praca stacjonarna, Praca hybrydowa
Umowa o pracę
Umowa o pracę
🏢 Praca stacjonarna
🏠 Praca hybrydowa
Część etatu

Twój zakres obowiązków

  • formatowanie dokumentów (w programie Microsoft Word),
  • archiwizacja dokumentów elektronicznych w systemie iManage,
  • współpraca z działem korespondencji – organizowanie przesyłek pocztowych i kurierskich oraz ich odbiór; przygotowywanie dokumentów do wysyłki we współpracy z prawnikami (skanowanie, kopiowanie, stemplowanie, przekazywanie dokumentów do wysyłki do działu korespondencji po ich przygotowaniu); aktywny udział w odbiorze przychodzącej korespondencji; w razie potrzeby dostarczanie przesyłek na pocztę,
  • zamawianie tłumaczeń dokumentów w agencjach tłumaczeniowych i proaktywna koordynacja warunków oraz szczegółów każdego zlecenia,
  • organizowanie podróży służbowych prawników za pośrednictwem biura podróży, w tym dokonywanie i potwierdzanie rezerwacji, rezerwacja lotów, dbanie o terminowe odprawy, rezerwacja hoteli, taksówek, transferów itp.,
  • proaktywne wsparcie prawników we współpracy z działem marketingu w procesie przygotowywania ofert; tworzenie prezentacji w Power Point,
  • przygotowywanie odpowiedzi na listy audytowe,
  • wsparcie administracyjne zespołu prawnego w godzinach popołudniowych, od poniedziałku do piątku w godzinach 15:00–20:00.

Nasze wymagania

  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym,
  • umiejętność i chęć pracy zespołowej,
  • biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office,
  • skrupulatność, dbałość o szczegóły i elastyczne podejście do zadań,
  • pozytywne nastawienie i zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków,
  • chęć nauki i rozwoju nowych umiejętności.

Mile widziane

  • wcześniejsze doświadczenie w podobnej roli administracyjnej.

To oferujemy

  • umowę o pracę

  • dobrą atmosferę i postępowanie zgodnie z naszymi wartościami

  • możliwość rozwoju w strukturach firmy

  • okazję do poznania funkcjonowania międzynarodowej organizacji

  • nowoczesne biuro w centrum Warszawy

  • kartę Multisport

  • opiekę medyczną

  • bogatą ofertę zajęć językowych (różne języki i poziomy zaawansowania)

  • lokalną i międzynarodową ofertę szkoleń

  • możliwość współfinansowania indywidualnie wybranych działań rozwojowych

Wyświetlenia: 2
Opublikowanadzień temu
Wygasaza 29 dni
Rodzaj umowyUmowa o pracę
Tryb pracyPraca stacjonarna, Praca hybrydowa
Źródło
Logo

Podobne oferty, które mogą Cię zainteresować

Na podstawie "Asystent/ka Wieczorny/a"