Twój zakres obowiązków

• Porządkowanie i archiwizacja dokumentów – fizycznych i cyfrowych (segregacja, opisywanie, skanowanie).
• Pomoc w organizacji pracy biura – kontakt z administracją budynku, awizacje, współpraca z firmą sprzątającą i techniczną.
• Obsługa korespondencji i wspieranie prawidłowego obiegu dokumentów.
• Wprowadzanie faktur do systemów wewnętrznych.
• Bieżące zamówienia materiałów biurowych, kontakt z dostawcami.
• Rozwiązywanie drobnych problemów technicznych i reagowanie na potrzeby zespołu.
• Kontakt z firmami kurierskimi, pocztą itp.

Nasze wymagania

• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, która lubi porządek i sprawne procesy.
• Komunikatywność i samodzielność – będziesz współpracować z różnymi osobami w biurze.
• Otwartość na naukę i elastyczność – zakres zadań może się nieco zmieniać w zależności od potrzeb.
• Znajomość pakietu MS Office i gotowość do szybkiego wdrożenia.
• Doświadczenie w obsłudze dokumentacji, recepcji lub pracy administracyjnej będzie dużym atutem, ale nie jest wymagane.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym może się przydać w wyjątkowych sytuacjach.

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o Umowę Zlecenie.

• Praca na okres 2-3 miesięcy.

• Pracę w przyjaznym i nastawionym na współpracę zespole, który wprowadzi Cię w obowiązki i pozwoli Ci się rozwijać

• Pracę w nowoczesnej, szybko rozwijającej się organizacji, będącej krajowym liderem w swojej branży (PRS).