Twój zakres obowiązków

• Obsługa administracyjno-organizacyjna biura, w tym:
• Koordynacja obiegu korespondencji, obsługa przesyłek kurierskich oraz gości zewnętrznych;
• Zarządzanie zamówieniami materiałów biurowych, środków czystości i artykułów spożywczych;
• Nadzór nad flotą samochodową (przeglądy techniczne, sezonowa wymiana opon, wizyty serwisowe i myjnia);
• Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
• Kompleksowa organizacja zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje hoteli, bilety, logistyka wyjazdu);
• Dbanie o bieżące funkcjonowanie biura oraz jego pełne zaopatrzenie.
• Obsługa operacyjna magazynu, w tym:
• Przyjmowanie i nadzór nad wydawaniem materiałów projektowych z magazynu;
• Utrzymywanie zgodności stanów magazynowych i ich bieżąca weryfikacja;
• Zapewnienie porządku oraz przejrzystej organizacji magazynu;
• Kontrola dostaw zgodnie z listami materiałowymi.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Wykształcenie minimum średnie;
• Czynne prawo jazdy kat. B;
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem;
• Skrupulatność, systematyczność oraz rzetelność;
• Proaktywne podejście oraz nastawienie na poszukiwanie rozwiązań;
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne i łatwość w budowaniu relacji;
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Outlook);
• Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze (100% czasu).

To oferujemy

• Umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin na czas określony;

• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia oraz kompetencji;

• Pakiet szkoleń wspierających efektywne wdrożenie na stanowisko pracy;

• Dofinansowanie Karty Multisport, zajęć z języka angielskiego oraz bezpłatną opieką medyczną w podstawowym zakresie z możliwości poszerzenia pakietu;

• Dobrą, partnerską atmosferę w pracy oraz wsparcie wewnątrz organizacji.