Twój zakres obowiązków

• obsługa recepcji, poczty elektronicznej, obsługa połączeń wychodzących i przychodzących;
• koordynacja obiegu dokumentów w firmie;
• współpraca z firmami kurierskimi (zamawianie kurierów, rejestracja, dystrybuowanie, przygotowywanie dokumentów do wysyłki);
• prowadzenie, przygotowanie, ewidencja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• dbanie o estetykę recepcji i wizerunek firmy;
• obsługę terminarza działu serwisu;
• współpraca z pozostałymi działami firmy.

Nasze wymagania

• wykształcenie min. średnie;
• odpowiedzialność, dokładność i dobra organizacja pracy;
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów i relacji z ludźmi;
• gotowość do pracy w systemie zmianowym;
• nienaganna prezencja;
• wysoka kultura osobista, uśmiech i pozytywne nastawienie do nowych zadań.

To oferujemy

• Pracę w stabilnej, prestiżowej i rozwijającej się firmie;

• Stabilne warunki zatrudnienia;

• Pracę w doświadczonym i wspierającym się zespole;

• Możliwość rozwoju w ramach struktury firmy;

• Niezbędne narzędzia pracy;

• Udział w procesie szkoleniowym.