Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja terminarza Dyrektora NAWA,
• Koordynacja spotkań, wideokonferencji i podróży służbowych,
• Przygotowywanie raportów, prezentacji i korespondencji w języku polskim i angielskim,
• Wsparcie komunikacyjne w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych,
• Koordynacja procesów zakupowych oraz nadzorowanie realizacji umów związanych z działalnością Zespołu,
• Współpraca z wykonawcami usług w zakresie realizowanych zadań oraz z innymi jednostkami Agencji w celu zapewniania właściwego przepływu informacji,
• Obsługa gości oraz organizacja wydarzeń z udziałem Dyrektora.
• inne zadania zlecone wynikające z działalności Zespołu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe,
• Minimum dwuletnie doświadczenie w pracy o podobnym zakresie obowiązków,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• Umiejętność pozyskiwania danych, tworzenia analiz i zestawień oraz opracowań,
• Wysoka kultura osobista,
• Bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły oraz jakość dokumentów,
• Samodzielność, wielozadaniowość oraz inicjatyw.
• Mile widziane referencje

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• Ciekawą i stabilną pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji z międzynarodowym zasięgiem,

• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych projektach,

• Dostęp do szkoleń i podnoszenia kwalifikacji,

• Pakiet socjalny i benefity pracownicze: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do kart sportowych, 13-ta pensja,

• Dogodną lokalizację miejsca pracy - Metro Politechnika.