Twój zakres obowiązków

• Wsparcie administracyjne zespołu projektowego w codziennej realizacji zadań
• Tworzenie, aktualizacja i kontrola harmonogramów projektów (MS Project)
• Przygotowywanie cyklicznych i ad-hoc raportów zarządczych oraz operacyjnych (Power BI i Excel)
• Analiza danych jakościowych i ilościowych na potrzeby projektów
• Utrzymywanie aktualnej dokumentacji projektowej oraz wsparcie w procesach projektowych i kontrolnych
• Współpraca z zespołami projektowymi, kierownikami projektów oraz interesariuszami w Polsce i za granicą
• Obsługa narzędzi biurowych i projektowych: MS Office (w szczególności Excel), MS Project, Power BI
• Udział w usprawnianiu procesów zarządzania projektami oraz wdrażaniu dobrych praktyk PMO
• Wsparcie w planowaniu zasobów, budżetowaniu i analizie postępu realizacji projektów

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej i/ lub analitycznej w projektach
• Znajomość MS Excel (zaawansowana), MS Office oraz przynajmniej podstawowa znajomość MS Project i Power BI
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
• Terminowość, dokładność, skrupulatność
• Asertywność i wytrwałość w zbieraniu danych od interesariuszy
• Komunikatywność i otwartość
• Samodzielność, dobra organizacja pracy, odporność na presję czasu
• Gotowość do nauki i pracy w dynamicznym środowisku projektowym

To oferujemy

• Zaproponujemy Ci konkurencyjne wynagrodzenie na rynku i atrakcyjne warunki premii

• Zadbamy o Twoje Zdrowie -umożliwiając Tobie/Twojej rodzinie korzystanie z prywatnego pakietu medycznego LuxMed

• Urozmaicimy Twój Czas Wolny- spędzony na sportowo (karta Multisport) lub kulturalnie (dofinansowanie biletów do kina/teatru) albo wyjazdowo (dofinansowanie wypoczynku)

• Wzmocnimy Twoje poczucie Bezpieczeństwa- oferując Tobie i Twojej rodzinie preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie

• Zainwestujemy w Twój Rozwój- organizując szkolenia, które pomogą Ci w pracy (m.in. językowe, specjalistyczne, rozwój umiejętności)

• Zadbamy o Twój Work-Life Balance- wprowadzając (tam, gdzie jest to możliwe) system pracy hybrydowej (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie) oraz dogodne godziny pracy

• Zbudujemy Twoje poczucie Przynależności do firmy- organizując spotkania integracyjne i angażując Cię w życie naszej organizacji