Twój zakres obowiązków

• przygotowywanie pism, raportów, zestawień i prezentacji
• organizacja spotkań, podróży służbowych i kalendarza przełożonych
• kontakt z kontrahentami, klientami i instytucjami zewnętrznymi
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie
• zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o zaopatrzenie biura
• obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery, centrala telefoniczna)
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej)
• prowadzenie ewidencji dokumentów i ich archiwizacja
• doradztwo dla pracodawcy w zakresie obowiązujących przepisów oraz dobrych praktyk
• przeprowadzanie kontroli warunków pracy i audytów wewnętrznych
• nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i ppoż. w zakładzie pracy
• przeprowadzanie szkoleń z zakresu BHP
• sporządzanie dokumentacji powypadkowej i prowadzenie rejestrów wypadków przy pracy
• udział w opracowywaniu i wdrażaniu procedur BHP
• wsparcie administracyjne dla innych działów firmy

Wymagania pracodawcy

• wykształcenie minimum średnie kierunkowe związane z bezpieczeństwem i higieną pracy
• znajomość aktualnych przepisów z zakresu BHP i ppoż.
• umiejętność przeprowadzania szkoleń oraz tworzenia dokumentacji
• dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Outlook)
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• dobra organizacja pracy, samodzielność i sumienność
• umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność
• dokładność i dbałość o szczegóły
• znajomość zasad prowadzenia dokumentacji biurowej i obiegu dokumentów

Mile widziane

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Pracodawca oferuje

• stabilne zatrudnienie w firmie z sektora motoryzacyjnego

• nowoczesna infrastruktura biurowa (szatnie, prysznice)

• preferencyjne warunki zakupów w sklepach firmowych

• dodatki w postaci prywatnej opieki medycznej lub kafeterii benefitowej, premie świąteczne, ubezpieczenie grupowe