Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, koordynowanie obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dystrybucja korespondencji wśród pracowników)
• Dbanie o sprawny i prawidłowy oraz terminowy obieg dokumentów
• Przygotowywanie zamówień materiałów biurowych, spożywczych i innych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura
• Koordynacja cateringu i przesyłek kurierskich
• Obsługa urządzeń biurowych
• Koordynowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu oraz obsługa spotkań firmowych
• Kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu w codziennych zadaniach
• Rezprezentowanie Zarządu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych
• Wykonywanie innych poleceń zwierzchników związanych z pełnioną funkcją

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Praktyczna znajomośc pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1 (średniozaawansowany)
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów oraz profesjonalizm i wysoka kultura osobista

To oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę od chwili zatrudnienia

• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej

• Dofinansowanie do pakietów sport

• Spotkania integracyjne

• Paczki na święta

• Udział w wydarzeniach kulturalnych

• Program rekomendacji pracowników

• Ubezpieczenie na życie

• Preferencyjny system pożyczkowy dla pracowników

• Możliwości rozwoju i zdobycia nowych kompetencji