Twój zakres obowiązków

• Koordynacja procesu obsługi umów, bieżące monitorowanie statusów zgłoszeń od momentu ich powstania, weryfikacja wymaganych zgód, kompletności dokumentów oraz poprawności danych rejestrowych oraz następnie przekazywanie umów do podpisu.
• Archiwizacja umów, aneksów i porozumień zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Realizacja przepisań kont klientów pomiędzy pracownikami działów sprzedaży.
• Zarządzanie obsługą kontraktów cenowych – zakładanie kontraktów, wprowadzanie zmian, odblokowywanie oraz zapewnianie wsparcia technicznego w zakresie narzędzi wykorzystywanych do ich obsługi.
• Wsparcie pracowników sprzedaży w zakresie obowiązujących w spółce procesów oraz kierowanie zgłoszeń do odpowiednich osób lub działów zgodnie z zapotrzebowaniem.
• Konfiguracja kont pracowników sprzedaży w dedykowanych narzędziach.
• Wsparcie organizacyjne przetargów, w tym wysyłka próbek (sample) do klientów, oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Obsługa zapytań międzynarodowych oraz wsparcie administracyjne i organizacyjne w realizacji bieżących procesów oraz dodatkowych projektów.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub w obszarze wsparcia sprzedaży, a w szczególności obsługi umów, pracy z dokumentami.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook).
• Umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów i terminowa realizacja zadań.
• Umiejętność współpracy z różnymi działami i efektywnej komunikacji.
• Samodzielność w działaniu, odpowiedzialność i umiejętność rozwiązywania problemów.
• Wysoki poziom skrupulatności.
• Zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

Mile widziane

• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym obsługę zapytań międzynarodowych.

To oferujemy

• Umowa o pracę już od pierwszego dnia.

• Pakiet benefitów: dofinasowanie do prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie.

• Platforma Benefitowa – to Ty decydujesz na co przeznaczysz środki.

• Bezpłatna platforma do nauki języka angielskiego eTutor.

• Platforma Mindgram z dostępem do wparcia min. psychologicznego, rozwojowego, finansowego.

• Szkolenia dostosowane do potrzeb indywidualnych oraz biznesowych.

• Niezbędne narzędzia pracy.

• Zniżki na firmowe produkty.

• Wyjścia integracyjne.

• Praca w różnorodnym zespole. Ciekawe projekty.