Twój zakres obowiązków

• Poszukujemy specjalisty/specjalistki ds. administracji do wsparcia zespołu w budowie oraz uruchomieniu zakładu produkcyjnego na Dolnym Śląsku.
• We are looking for an administrative specialist to support the team in establishing the Factory being built in Poland (lower Silesia Region).
• Wsparcie aktywnosci kierownictwa wyższego szczebla w postaci:
• - Organizacji oraz planowania wyjazdów slużbowych, akomodacji, konferencji
• - Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i korespondencji w organizacji
• - Współpraca z działem księgowym w bieżącym rozliczaniu faktur i wydatków
• - Pomoc w organizacji kalendarza oraz spotkań
• - Zarządzanie zakupami artkułów administracyjnych i biurowych
• - Koordynacja czynności administracyjnych w firmie
• - Przygotowanie raportów firmowych w formie prezentacji oraz plików
• - Wsparcie kierownictwa w innych czynnościach powiązanych z budowa nowego zakładu produkcyjnego
• Responsibilities and duties:
• Supporting the director’s daily work by providing any required information;
• - Organizing and planning meetings, conferences and business trips;
• - Handling correspondence and documents archiving;
• - Handling phone calls and emails;
• - Planning and overseeing the procurement of office supplies, equipment, and office-related expenses;
• - Coordinating administrative tasks within the company;
• - Outputting regular status reports of key tasks and business reports of department/project;
• - Performing other duties as assigned.

Nasze wymagania

• - Płynna komunikatywność w języku Polskim oraz Angielskim i/lub Koreańskim
• - Dobra znajomość pakietu MS Office: Excel, Word, Power Point, etc.;
• - Dobre umiejętności interpersonalne
• - Elastyczność, chęć i otwartość do podejmowania wyzwań w nowym środowisku
• biznesowym
• - Organizacja oraz punktualność
• - Dbałość o szczegóły
• Our requirements:
• - Fluent knowledge of the Polish language and communicative knowledge of either the English/Korean language;
• - Good knowledge of MS Office tools: Excel, Word, etc.;
• - Good interpersonal communication and teamwork skills;
• - Flexibility and a willingness to take challenges in new business areas;
• - Strong organizational skills

To oferujemy

• Pracę oraz możliwość rozwoju w miedzynarodowym środowisku / possibility to work and develop within the international work environment

• Udział w nowym projekcie budowy zakładu produkcyjnego / Opportunity to be a part of new investment establishing

• Stabilne zatrudnienie oraz wynagrodzenie zgodne z Twoimi kompetencjami oraz doświadczeniem / Stable employment matching Your competences, skills and experience

• Dobrą atmosferę w pracy / Good atmosphere at work