Twój zakres obowiązków

• prowadzenie akt osobowych pracowników,
• przygotowywanie upoważnień, zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• przygotowywanie umów dla pracowników i zleceniobiorców,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników w formie papierowej i elektronicznej w systemie Comarch TNA,
• przygotowywanie list płac pracowników i zleceniobiorców w programie Comarch ERP Optima,
• przygotowywanie miesięcznych zestawień i deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA, RCA, RZA, RSA w programie Płatnik,
• dokonywanie rozliczeń z urzędami skarbowymi,
• prowadzenie ewidencji dokumentacji dot. zasiłków chorobowych, opiekuńczych i wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy spowodowanej chorobą,
• sporządzanie raportów, zestawień i sprawozdań do GUS, PFRON,
• obsługa BHP i nadzór nad zaopatrywaniem pracowników w umundurowanie,
• prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• obliczanie składek i obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• przygotowywanie dokumentacji kadrowo-płacowej do przekazania do Archiwum Zakładowego,
• współpraca z uczelniami w związku z zatrudnianiem stażystów i praktykantów,
• dokonywanie rozliczeń z urzędami pracy,
• współpraca ze służbami Marszałka Województwa Wielkopolskiego, Wojewody Wielkopolskiego, samorządem lokalnym i innymi instytucjami i osobami prawnymi i fizycznymi, organizacjami społecznymi, uczelniami i kołami naukowymi, w ramach zakresu działania.

Nasze wymagania

• 3-letni staż pracy, w tym co najmniej 2 lata pracy związanej z prowadzeniem kadr i płac,
• znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1135) i ustawy z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. 2021, poz. 1960),
• znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
• znajomość przepisów kadrowo-płacowych, w tym kodeksu pracy, przepisów podatkowych, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zasiłków, PPK, PFRON,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera - środowisko Windows, pakiet MS Office,
• znajomość programów kadrowo-płacowych,
• znajomość programu Płatnik,
• łatwość komunikowania się i przekazywania informacji,
• odpowiedzialność, systematyczność, dyskrecja,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.

Mile widziane

• Wymagania dodatkowe:
• znajomość podstawowych zasad funkcjonowania jednostek samorządowych,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność samodzielnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań.

To oferujemy

• możliwość rozwoju zawodowego,

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,

• pakiet socjalny.