Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa biura oraz wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów księgowych oraz współpraca z biurem rachunkowym
• Sporządzanie, archiwizacja i kontrola umów oraz innych dokumentów formalnych
• Tworzenie prezentacji, raportów i zestawień w PowerPoint oraz Excel
• Prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja wydarzeń firmowych i wyjazdów służbowych
• Monitorowanie terminów płatności, rozliczeń oraz realizacji zobowiązań kontraktowych
• Wsparcie w przygotowywaniu analiz, ofert i materiałów marketingowych
• Bieżąca organizacja pracy biura i zapewnienie sprawnego funkcjonowania zaplecza administracyjnego
• Realizacja zadań wymagających multitaskingu i szybkiego reagowania na zmieniające się priorytety

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 2 lata)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint)
• Umiejętność przygotowywania prezentacji oraz opracowywania raportów i zestawień
• Znajomość podstaw księgowości i obsługi dokumentacji finansowo–księgowej
• Umiejętność redagowania i edycji dokumentów, w tym umów
• Wysokie umiejętności organizacyjne i zdolność do pracy w dynamicznym środowisku
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• Umiejętność pracy pod presją czasu i priorytetyzowania zadań
• Komunikatywność i kultura osobista
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym