Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie biurem.
• Obsługa obiegu dokumentacji, w tym prowadzenie rejestrów dokumentów, ich skanowanie i archiwizacja.
• Organizowanie i koordynowanie wysyłek.
• Planowanie i koordynowanie spotkań oraz wizyt.
• Wspieranie zespołu w różnych zadaniach administracyjnych lub biurowych.
• Utrzymanie czystości i porządku w strefie recepcyjnej.
• Serdeczna i profesjonalna obsługa gości.

Nasze wymagania

• Wcześniejsze doświadczenie jako recepcjonista, asystent biurowy lub w podobnej roli.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Biegła znajomość Teams, pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Zdolności organizacyjne i wielozadaniowość.
• Przyjazne i profesjonalne nastawienie.
• Komunikatywność w języku angielskim.