Twój zakres obowiązków

• Budowanie najlepszego doświadczenia pracowników:
• Tworzenie atmosfery, w której ludzie czują się zaopiekowani i mogą po prostu dobrze pracować.
• Organizowanie wydarzeń firmowych - zarówno większych (np. integracje z UK), jak i mniejszych, np. celebracje milestone’ów 🎉 (i bardzo zależy nam, by to słowo zostało!).
• Koordynowanie działań CSR i wolontariatu.
• Przygotowywanie i wysyłka newslettera PsiBufet.
• Prowadzenie naszego wewnętrznego kanału komunikacji... TV PIES 📺 (tak, mamy coś takiego i jesteśmy z tego dumni!).
• 👉 Opieka nad biurem i wszystkim, co się w nim dzieje:
• Dbanie o przestrzeń - Twoje oko dostrzeże każdy szczegół (czy wszystko działa, czy jest czysto, gdzie brakuje kawy albo... liścia na fikusie 🌿).
• Współpraca z wieloma partnerami - firmą sprzątającą, IT supportem, administracją budynku, dostawcami.
• Zarządzanie zakupami biurowymi i spożywczymi.
• Obsługa korespondencji i paczek.
• Współpraca z zespołem People przy onboardingu i offboardingu pracowników.
• Koordynowanie podróży służbowych (Polska i zagranica).
• Usprawnianie procesów - jeśli coś da się zrobić lepiej, liczymy na Twoją inicjatywę.

Nasze wymagania

• Osoby z doświadczeniem w obszarze People Experience / Office Management / HR / Admin – ale równie ważne są dla nas Twoje podejście i energia.
• Kogoś, kto:
• kocha pracę z ludźmi i dla ludzi ❤️,
• potrafi współpracować z wieloma stake-holderami (lokalnie i globalnie),
• jest dobrze zorganizowany/-a, kreatywny/-a, uważny/-a na szczegóły,
• czuje się odpowiedzialna/-y za biuro i dba o nie z uważnością, zaangażowaniem, troską,
• zna angielski – codzienna współpraca z UK to norma.
• Szukamy kogoś, kto dobrze odnajduje się w zadaniowej pracy, ale też potrafi elastycznie reagować na niespodziewane sytuacje - w naszej codzienności zdarzają się zarówno spokojne dni, jak i projekty, które wymagają szybkiego działania
• Jest gotowy głównie do pracy stacjonarnie - do 4 dni w tygodniu. Z naszego doświadczenia obecność w biurze 4 dni w tygodniu to minimum, aby móc swobodnie i komfortowo wykonywać tą rolę.

To oferujemy

• 💸 Wynagrodzenie: 6500 pln brutto - 7500 pln brutto

• 📈Program udziałowy ESOP - czyli możliwość, która pozwala pracownikom stać się częścią firmy, dzieląc się w ten sposób w sukcesach i zyskach, które wspólnie osiągamy.

• 🚑 Opiekę medyczną Medicover, by regularnie dbać o swoje zdrowie i dobre samopoczucie.

• 🤾‍♀️ Kartę sportową Multisport w jednym z 3 dostępnych wariantów.

• 🐶 Możliwość przychodzenia z pieskiem do pracy, dzięki czemu nie będzie musiał na cały dzień zostawać sam w domu.

• 🥩100% zniżki na świeże jedzenie PsiBufet dla swojego pieska.

• 📌 Możliwość pracy zdalnej (1 - 2 dni w tygodniu, w zależności od potrzeb biura i sytuacji)

• 👼 Wiele okazji do pomagania ludziom i zwierzętom - aktywnie angażujemy się w akcje społeczne, które są nam bliskie, jak np. pomoc uchodźcom z Ukrainy, regularnie działamy też w schroniskach dla zwierząt (spacery z psiakami, dostarczanie jedzenia).

• 🎓 Budżet szkoleniowy na rozwój własny, bo zależy nam, by każda osoba mogła poszerzać swoje horyzonty i zdobywać nowe umiejętności.