Twój zakres obowiązków

• prowadzenie sekretariatu,
• koordynowanie kalendarza oraz korespondencji,
• organizacja i protokołowanie spotkań,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni, a także podmiotami zewnętrznymi w kraju i za granicą, w tym z urzędami, przedsiębiorstwami, uczelniami,
• sporządzanie sprawozdań, raportów i wniosków,
• prowadzenie dokumentacji, redagowanie pism i przygotowywanie prezentacji,
• obsługa w systemie wewnętrznym procedur należących do obszaru DA, m.in. wystawianie zapotrzebowań, zakładanie projektów zadań inwestycyjnych i remontowych oraz rejestrowanie wniosków o ich rozpoczęcie, rejestrowanie faktur oraz ich opisywanie i wysyłanie na ścieżkę akceptacji, składanie dyspozycji przelewu według potrzeb (np. opłaty skarbowe),
• prowadzenie inwentaryzacji środków trwałych DA (zmiany miejsca użytkowania, złomowanie, inwentaryzacje okresowe), a także rejestru stanu zaawansowania wydatków na roboty budowlane z funduszy centralnych,
• sporządzanie prowizorium dla Działu Kontrolingu na kolejny rok, związanego z wydatkami DA,
• zaopatrywanie biura w potrzebne materiały, np. biurowe.

Nasze wymagania

• wykształcenie: wyższe, preferowane w zakresie administracji lub zarządzania,
• biegła obsługa pakietu Microsoft Office,
• dobra organizacja pracy własnej, w tym pod presją czasu,
• rzetelność, odpowiedzialność,
• zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków,
• komunikatywność i dbałość o utrzymywanie pozytywnych relacji w pracy zespołowej.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,