Twój zakres obowiązków

• Wsparcie dla Zarządu: bieżąca pomoc w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Organizacja kalendarza i bieżących spraw właściciela (spotkania, terminy, podróże).
• Koordynacja obiegu dokumentów, umów oraz przygotowywanie prostych raportów, zestawień i prezentacji.
• Zarządzanie biurem: dbanie o to, by nasze biuro było w pełni funkcjonalne, świetnie zaopatrzone i panowała w nim przyjazna atmosfera oraz wsparcie zespołu w codziennych zadaniach.
• Obsługa kadrowa pracowników, udział w rekrutacji, kontakt z kandydatami, organizacja spotkań i inicjatyw integracyjnych.
• Wsparcie w obszarze finansowo-prawnym: dokonywanie płatności, współpraca z księgowością i kancelarią prawną przy umowach i regulaminach.
• Kontakt z kontrahentami, dostawcami, urzędami, księgowością.
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej (BOK) w razie potrzeby oraz realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego.

Nasze wymagania

• Min. 2 lata na podobnym stanowisku (asystent/office manager/koordynator)- warunek konieczny
• Masz świetne umiejętności organizacyjne i lubisz porządek.
• Potrafisz działać samodzielnie, proaktywnie i skutecznie rozwiązywać problemy.
• Umiesz priorytetyzować zadania i pracować pod presją czasu.
• Jesteś komunikatywną, dyskretną i lojalną osobą.
• Znasz pakiet MS Office/Google Workspace, mile widziane doświadczenie w narzędziach typu Trello/Asana/Slack.
• Posiadasz podstawową wiedzę z zakresu dokumentacji pracowniczej i administracyjnej oraz potrafisz ją zastosować w praktyce przy tworzeniu dokumentów.

Mile widziane

• Prawo jazdy kategorii B
• Zainteresowanie modą i rynkiem odzieżowym

To oferujemy

• Pracę w wymiarze pełnego etatu

• Umowę zlecenie, umowę o pracę, kontrakt B2B

• Biuro w centrum

• Ciekawą i ambitną pracę w rozwijającej się marce

• Realny wpływ na rozwój firmy