Twój zakres obowiązków

• Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za bieżącą obsługę kancelaryjną i administracyjną sekretariatu Spółdzielni oraz wsparcie w codziennej organizacji pracy biura.
• Zakres obowiązków:
• Obsługa sekretariatu Spółdzielni.
• Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Spółdzielni, wpisywanie jej do dziennika podawczego i wprowadzanie do dalszego obiegu, a następnie do poszczególnych komórek organizacyjnych zgodnie z dekretacją.
• Wysyłka korespondencji.
• Obsługa interesantów e-mailowa i telefoniczna: udzielanie informacji i ewentualne kierowanie ich do odpowiednich działów Spółdzielni.
• Dbanie o sprawy administracyjne i gospodarcze biura Spółdzielni.
• Prowadzenie rejestrów, w tym faktur (Excel, system elektroniczny).
• Obsługa systemu obiegu dokumentów (Papirus SQL lub podobny).
• Współpraca z innymi działami.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie lub w trakcie studiów prawniczych, ekonomicznych lub pokrewnych.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Znajomość systemu Papirus SQL lub podobnego.
• Dobra organizacja pracy, komunikatywność i sumienność.
• Wysoka kultura osobista.
• Komunikatywność i dyskrecja.
• Samodzielność i dokładność.
• Wymagane dokumenty aplikacyjne:
• CV i list motywacyjny
• Informacje na temat przetwarzania danych osobowych Kandydatów do pracy dostępne są na stronie www.sbm-merkury.pl

To oferujemy

• Praca na 1/2-1 etatu,

• Stabilną pracę w miłej atmosferze,

• Dogodną lokalizację (przy metrze Kabaty),

• Godziny pracy biura (pon. 10.00-18.00, wt.-pt. 8.00-16.00),

• Ryczałt samochodowy.