Twój zakres obowiązków

• Organizacja i koordynacja wydarzeń dla pracowników takich jak coroczna impreza integracyjna, akcje okolicznościowe i profilaktyczne, w tym także wydarzenia dla dzieci pracowników.
• Współpraca z dostawcami usług na potrzeby imprez pracowniczych – nawiązywanie współpracy, negocjacje, zawieranie umów, itp.
• Obsługa jubileuszy profesorów, przyznawania medali, wyprawek dla dzieci, koncertów we współpracy „pali się” i „112 na ratunek”, masaży, itp.
• Prowadzenie raportów i bieżącej dokumentacji związanej z kompleksową obsługą wydarzeń,
• Procesowanie dokumentacji dot. zniżek dla pracowników na ofertę edukacyjną ALK oraz medali od Prezydenta,
• Organizacja logistyczna szkoleń i kursów, w tym m.in.: rezerwacja sal, dystrybucja materiałów szkoleniowych, zamawianie cateringu i bieżąca obsługa wedle potrzeb,
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – obsługa wniosków pracowniczych, przygotowanie tabel do wypłaty, bieżące odpowiedzi na pytania pracowników, propozycje do zmian w regulaminie,
• Wsparcie zespołu HR w bieżąco realizowanych projektach i wydarzeniach.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
• Min. roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku/HR,
• Średniozaawansowana znajomość pakietu MS Office (Forms, Word, Excel, PP),
• Znajomość j. angielskiego na poziomie B2,
• Umiejętności organizacyjne, samodzielność, otwartość na nowe sytuacje i zmiany,
• Odpowiedzialność za powierzone zadania, rzetelność i staranność,
• Zdolności komunikacyjne i łatwość nawiązywania kontaktów,
• Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i zasobami,
• Aktywne nastawienie na uczenie się.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w ramach pełnego etatu,

• Pracę w Uczelni uznanej i rozpoznawanej na rynku edukacyjnym w Polsce i zagranicą,

• Możliwość udziału w projektach, które mają realny wpływ na rozwój uczelni,

• Możliwość udziału w wyjazdach zagranicznych organizowanych przez uczelnie partnerskie,

• Możliwość korzystania z oferty edukacyjnej ALK na preferencyjnych warunkach ze zniżką do 90%,

• Możliwość rozwoju zawodowego, udziału w szkoleniach, w tym w kursach językowych,

• Bezpłatny pakiet prywatnej opieki medycznej,

• Kartę MultiSport,

• Benefity w ramach świadczeń socjalnych,

• Dostęp do korzystania z zasobów biblioteki uczelnianej,

• Pracę w dogodnej lokalizacji i w nowoczesnym budynku.