Twój zakres obowiązków

• bieżąca obsługa sekretariatu - rejestracja korespondencji i faktur, obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej, odpowiedzialność za sprawne funkcjonowania biura;
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji, archiwizowanie dokumentacji firmy;
• dbanie o porządek oraz wygląd biura, nadzór nad zaopatrzeniem biura;
• prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu;
• opracowywanie dokumentów i zestawień w zakresie administracyjnym i handlowym;
• ubezpieczanie samochodów firmowych;
• przyjmowanie i obsługa gości;
• współpraca z partnerami i kontrahentami, nadzór nad statusami partnerskimi i utrzymywanie relacji biznesowych;
• organizowanie kampanii marketingowych we współpracy z partnerami, organizacja szkoleń i konferencji;
• dbanie o dobry wizerunek firmy;
• bieżące wsparcie działań kierownictwa oraz pracowników firmy.

Nasze wymagania

• minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• proaktywna postawa i inicjatywa w działaniu;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• bardzo dobra znajomość środowiska MS Office (Word, Excel, MS Outlook i Power Point);
• dokładność i rzetelność;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne;
• samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków z nastawieniem na efekt;
• energiczne usposobienie, otwarty umysł i chęć zdobycia doświadczenia;
• komunikatywność i umiejętność budowania relacji z ludźmi.

To oferujemy

• umowę o pracę lub umowę zlecenie w pełnym wymiarze godzin (9:00-17:00);

• opiekę medyczną Medicover oraz ubezpieczenie grupowe;

• dofinansowanie do karty Multisport;

• pakiet świadczeń socjalnych tj. wyjścia do teatru, bony świąteczne;

• możliwość podnoszenia kwalifikacji;

• perspektywy rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku IT;

• pracę w ambitnym i dynamicznym zespole.