Twój zakres obowiązków

• Samodzielne prowadzenie spraw kadrowych i płacowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowymi w firmie, która zatrudnia ok. 100 pracowników.
• Tworzenie i rozliczanie list płac, w tym naliczanie wynagrodzeń za czas pracy, urlopów, chorób, dodatków oraz innych składników wynagrodzenia.
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej, w tym przygotowywanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy oraz innych dokumentów kadrowych.
• Aktywny udział we wdrożeniu programu kadrowo płacowego ENOVA365 (przejście z R2Płatnik)
• Współpraca przy aktualizacji Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagrodzeń oraz innych polityk HR.
• Obsługa ZFŚS oraz innych benefitów pracowniczych.
• Rejestracja i kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie.
• Przygotowywanie i wysyłanie deklaracji ZUS, PIT, GUS, PEFRON oraz innych wymaganych sprawozdań i raportów.
• Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP, uprawnień terminowych oraz umów o pracę z wykorzystaniem funkcji automatycznych przypomnień.
• Współpraca z działem finansowym i ZUS w zakresie rozliczeń kadrowo-płacowych.
• Udzielanie wsparcia pracownikom i kierownikom w zakresie zagadnień kadrowych i płacowych.
• Stałe monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i podatkowego oraz aktualizacja procedur i systemu.
• Udział w optymalizacji procesów kadrowo-płacowych.
• Współpraca z HR Managerem i wsparcie w projektach HR miękkiego.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, finanse lub pokrewne.
• Minimum 3-5 lat doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu kadr i płac w podobnej wielkościowo organizacji.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych.
• Praktyczna znajomość i doświadczenie w obsłudze programu enova365 Kadry i Płace.
• Umiejętność samodzielnej konfiguracji i obsługi systemu kadrowo-płacowego, w tym naliczania płac, rozliczeń ZUS i deklaracji podatkowych.
• Znajomość obsługi innych narzędzi HR i pakietu MS Office, zwłaszcza Excel.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Skrupulatność, dokładność i umiejętność pracy z danymi wrażliwymi.
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz rozwiązywania problemów.
• Dobra organizacja pracy, terminowość i odpowiedzialność.
• Komunikatywność i umiejętność wyjaśniania zawiłych zagadnień kadrowo-płacowych w sposób zrozumiały dla pracowników.
• Otwartość na rozwój i aktualizację wiedzy w zakresie prawa pracy i systemów HR.
• Proaktywne podejście, ciekawość i chęć odkrywania HR „miękkiego”.

Mile widziane

• Doświadczenie we wdrażaniu nowoczesnych narzędzi / systemów HR do organizacji.

To oferujemy

• Pracę w firmie z ponad 50-letnim doświadczeniem o zasięgu międzynarodowym

• Pracę w stabilnej firmie z nowoczesnym podejściem do zagadnień HR.

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

• Realny wpływ na kształtowanie polityki HR w organizacji.

• Możliwość rozwoju w obszarze HR (twardy i miękki).

• Przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu.

• Pracę w zgranym zespole który chętnie dzieli się wiedzą

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do kwalifikacji i doświadczenia.

• Dostęp do platformy HR LEX Kadry i płace.

• Wsparcie prawne oraz wsparcie konsultanta systemu Enova365.

• Współpraca z doświadczonym HR Managerem, Główną Księgową oraz Zarządem firmy.

• Pakiet szkoleń wdrożeniowych do organizacji oraz wsparcie opiekuna podczas procesu onboardingowego

• Praca w godzinach 8:00 – 16:00