Twój zakres obowiązków

• Porządkowanie, archiwizacja i przekazywanie dokumentów do odpowiednich działów (w tym do księgowości) – w formie papierowej i elektronicznej
• Wysyłka i odbiór korespondencji (listy, paczki, Pocztex) oraz obsługa przesyłek kurierskich
• Wprowadzanie danych i aktualizacja informacji w systemach firmowych (Excel, ERP, CRM)
• Zamawianie i kontrola zaopatrzenia biura (materiały biurowe, artykuły eksploatacyjne)
• Współpraca z innymi działami firmy, w szczególności z działem finansów, sprzedaży i logistyki
• Wsparcie w przygotowywaniu raportów, zestawień i umów
• Pomoc w obsłudze systemu BDO (Baza Danych o Odpadach)
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie
• Udział w usprawnianiu procesów administracyjnych i biurowych

Nasze wymagania

• Sprawna obsługa Excel, Word, ChatGPT
• Umiejętność organizacji zadań i zarządzania sobą w czasie
• Duża dokładność i analityczne podejście
• Sprawne poruszanie się w środowisku online – foldery, e-maile, chmura
• Profil administracyjny, finansowy, IT lub związany z ochroną środowiska
• Znajomość angielskiego na poziomie zaawansowanym
• Chęć do nauki i rozwoju

Mile widziane

• Zainteresowanie narzędziami AI do ułatwiania pracy – ChatGPT, Claude, NotebookLM, Zapier, Make, N8N, Gamma
• Zaawansowany Excel - xlookup, tables & pivot tables, conditional formatting
• Znajomość najważniejszych dokumentów handlowych
• Pro-aktywność w szukaniu i wdrażaniu usprawnień
• Aktywność i hobby poza pracą
• Status studenta lub absolwenta

To oferujemy

• Kameralne biuro w Wilanowie z dobrą energią

• Możliwość pracy na pół lub cały etat z elastycznymi godzinami i dniami

• Wsparcie i wdrożenie krok po kroku

• Otwartość na pomysły i wdrażanie usprawnień

• Stabilna współpraca z firmą z ponad 30-letnim doświadczeniem

• Nauka pracy z nowoczesnym ERP, CRM oraz narzędziami wspierającymi zespół

• Możliwość wdrażania AI i usprawnień procesowych w codziennych zadaniach