Twój zakres obowiązków

• Odbieranie i wysyłanie maili – bieżący kontakt z klientami i kontrahentami,
• Prowadzenie rejestru korespondencji,
• Prowadzenie i aktualizowanie kalendarza spotkań oraz pilnowanie terminów,
• Segregowanie, archiwizacja i organizacja dokumentów firmowych papierowo i na serwerze,
• Wprowadzanie faktur do opłacenia,
• Pilnowanie terminów opłat leasingowych,
• Obsługa telefonu biurowego i przekazywanie rozmów,
• Przygotowywanie odpowiedzi na pisma urzędowe i firmowe (zgodnie ze wzorami lub we współpracy z działem prawnym),
• Wsparcie administracyjne dla pozostałych działów firmy oraz współpraca z księgową.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w wykonywaniu prac biurowych/administracyjnych,
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy samodzielnej,
• Umiejętność sprawnego komunikowania się – pisemnie i ustnie,
• Dokładność i zaangażowanie,
• Punktualność i terminowość.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie,

• Przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu,

• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w branży,

• Narzędzia niezbędne do pracy,

• wyjścia integracyjne,

• możliwość szkoleń.