Twój zakres obowiązków

• Współpraca z ordynatorem oddziału, oddziałową, sekretarką medyczną oraz administracją szpitala, jak również z zarządem i biurem spółki poprzez:
• 1. koordynację administracyjną funkcjonowania oddziału kardiologii w zakresie wspomagania procesów organizacyjnych prowadzonych przez Spółkę w tym m. in.:
• a. kontrola realizacji grafików pod kątem spełnienia wymagań prawnych oraz zgodnością z wewnętrzną dokumentacją oddziału,
• b. sprawdzanie wewnętrznej dokumentacji ustalonej przez Spółkę pod kątem kompletności podpisów (np. protokoły, obecności lekarzy),
• c. Wsparcie personelu w obsłudze systemu AMMS, czuwanie nad prawidłowym wypełnianiem dokumentacji w AMMS, analizowanie problemów i współpraca przy ich rozwiązywaniu z informatykami Szpitala,
• 2. ROZLICZENIA ŚWIADCZEŃ MEDYCZNYCH:
• a. czynny udział w procesie rozliczeń wszystkich świadczeń medycznych i rozliczeń wewnętrznych ze Szpitalem, w tym w szczególności świadczeń zabiegowych w hospitalizacja – kardiologia,
• b. współdziałanie z lekarzami oddziału, sekretariatem i administracją oddziału w zakresie rozliczania umów na świadczenia medyczne Szpitala z NFZ, poprzez m. in. aktywne Kodowanie procedur (ICD-9, ICD-10), weryfikacja poprawności danych, korekta błędów
• c. czynny udział w odprawach lekarskich w celu koordynacji działań związanych z rozliczaniem i obiegiem dokumentacji medycznej pacjentów oddziału,
• d. ciągła edukacja lekarzy w zakresie poprawności kodowania procedur medycznych,
• e. nadzór nad planami realizacji świadczeń, w tym również nadzór nad prowadzeniem kolejki oczekujących na świadczenia, raportowanie kolejki oczekujących zgodnie z przyjętymi w Szpitalu zasadami,
• f. wpieranie procesu rozliczania umowy zawartej ze Szpitalem w szczególności poprzez nadzór nad kompletnością rozliczenia wszystkich zrealizowanych świadczeń w ramach umowy, przygotowywanie miesięcznego zestawienia do rozliczenia umowy,
• g. tygodniowe raportowanie wykonanych świadczeń do działu kontrolingu Spółki, zgodnie z przyjętymi standardami
• 3. DOKUMENTACJA MEDYCZNA:
• a. kontrola poprawności prowadzenia dokumentacji medycznej prowadzonej w oddziale kardiologii zgodnie z przepisami i standardami przyjętymi w szpitalu również podejmowanie inicjatyw w zakresie wdrażania zmian,
• b. kontrola nad obiegiem dokumentacji medycznej, jej terminowym uzupełnianiem, prowadzeniem ewidencji dokumentacji przekazanej do Szpitala do archiwizacji i kontrola ewentualnych zaległości,
• c. udostępnianie, za zgodą upoważnionych osób – zgodnie z obowiązującą procedurą w Szpitalu, dokumentacji pacjentów pacjentom oraz podmiotom upoważnionym, czuwanie nad zwrotem tej dokumentacji,
• 4. OBSŁUGA PACJENTA
• a. udzielanie pacjentom wyczerpujących i rzetelnych informacji o pełnym zakresie usług świadczonych przez oddział i o warunkach udzielania świadczeń
• b. rejestracja telefoniczna i osobista pacjentów, umawianie do przyjęć planowych, informowanie o terminach i ich zmianach,
• c. weryfikacja skierowań, obsługa dokumentacji zgodnie z przepisami
• 5. KOORDYNACJA I WSPÓŁPRACA Z ZARZĄDEM:
• a. kontakty z biurem w zakresie wspomagania procesów zarządczych, w tym m. in. wspomaganie przepływu korespondencji, udział w spotkaniach i naradach
• b. raportowanie do zarządu zgodnie ze zgłaszanymi potrzebami, tygodniowe, miesięczne, okresowe sporządzanie sprawozdań statystycznych dla Zarządu oraz dla instytucji zewnętrznych.
• c. kształtowanie współpracy regionalnej poprzez organizowanie spotkań z lekarzami, ratownikami medycznymi, podmiotami udzielającymi świadczeń opieki zdrowotnej współpracujących z oddziałem kardiologii,
• d. współpraca w zakresie organizacji spotkań medialnych, dbałość o wizerunek firmy, organizacja i udział w sympozjach i szkoleniach, podejmowanie inicjatyw zmierzających do rozwoju działalności i inne w tym zakresie,
• e. Obsługa zaopatrzenia i sprzętu niemedycznego, inwentaryzacja środków trwałych.
• 6. Gospodarka materiałami medycznymi: zamawianie i nadzór nad sprzętem jednorazowym (terminy, stany magazynowe, rozliczenia).

Nasze wymagania

• dobra znajomość obsługi komputera
• umiejętność wyciągania logicznych wniosków
• umiejętność pracy pod presją czasu
• wysoka postawa etyczna
• doświadczenie w pracy w jednostkach medycznych mile widziane
• wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

• satysfakcjonujące warunki zatrudnienia,

• wsparcie zespołu i przyjazne środowisko pracy,

• pracę w innowacyjnej, dynamicznie rozwijającej się spółce medycznej,