Twój zakres obowiązków

• 🤝 Wsparcie Zarządu w codziennej pracy
• 📝 Zapewnienie sprawnego funkcjonowania firmy, m. in. obsługa recepcji, bezpośredni kontakt z księgowością (w tym wysyłanie i wystawianie faktur)
• 🙋 Kompleksowa obsługa spotkań biznesowych: przyjmowanie gości, dbanie o wygląd sali konferencyjnej i całego biura
• 📋 Kompletowanie i skanowanie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej, ewidencja sprzętu firmowego
• 🔗 Współpraca ze wszystkimi działami w firmie - tworzenie i aktualizacja baz danych dotyczących projektów, zbieranie danych dotyczących wydatków kampanii i weryfikacja zgodności z budżetem, audyt projektów digitalowych
• 💰 Zaopatrzenie firmy w materiały biurowe oraz socjalne
• 🏢 Koordynacja stanu technicznego biura oraz urządzeń biurowych
• 🧑‍💻 Samodzielna obsługa bieżących zleceń
• 👨‍🎓 Organizacja wydarzeń wewnętrznych (spotkań i wyjazdów integracyjnych)
• 🎓 Stały rozwój Twoich kompetencji twardych i miękkich – oczywiście z naszym wsparciem (tak, traktujemy w COPUZ rozwój jako jedno z naszych podstawowych zadań – i w tym tkwi nasza siła!)

Nasze wymagania

• 💼 Min. rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• 😎 Samodzielność i inicjatywa w działaniu
• 📒 Sumienność i doskonała organizacja
• 🎯 Umiejętność priorytetyzowania zadań
• 🙋 Umiejętność odnajdowania się w bezpośrednim kontakcie z ludźmi i łatwego nawiązywania kontaktów
• 💂 Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2
• 🧑‍💻 Znajomość Pakietu MS Office (w szczególności Excel i Power Point)
• 👂 Umiejętność słuchania, przyjmowania konstruktywnej informacji zwrotnej i umiejętność wykorzystania jej do własnego rozwoju
• Jakich osób szukamy?
• 📋 Zorganizowanych – dobre planowanie czasu pracy to podstawa sukcesu
• 🏆 Otwartych na nowe – bo każdy dzień może przynieść coś nowego! Chcemy żebyś był/a otwarty/a na nowe obowiązki i wyzwania dnia codziennego
• 🙋 Proaktywnych – zarówno w kontekście rozwoju swojego działu, jak i całej firmy
• 🧑‍💻 Rzetelnie wykonujących swoje zadania

To oferujemy

• ❤️ Zostajesz ciepło przyjęty przez zgrany, pomocny i kompetentny zespół performance oraz kreatywny content team, który lubi spędzać ze sobą czas – w pracy i poza nią,
• 💰 Wybierasz najbardziej odpowiadający Ci typ umowy i otrzymujesz satysfakcjonujące wynagrodzenie dopasowane do Twoich kompetencji oraz rosnące z Twoim doświadczeniem i zaangażowaniem,
• 🏢 Realizujesz zadania i cele rozwojowe w naszym komfortowym, nowoczesnym biurze przy ul. Kamionkowskiej 51 (Praga Południe) oraz w dynamicznym środowisku ambitnych projektów i marek, które nie boją się testować,
• 🫶 Masz realny wpływ na strategię i strukturę kampanii oraz przestrzeń do rozwoju - czujesz, że Twoje działania mają sens, Twój głos ma znaczenie, a Twoje pomysły i uwagi zawsze zostają wysłuchane i wzięte pod uwagę w zgranym zespole performance z dostępęm do contentu, grafiki i strategii,
• 👨‍🎓 Zdobywasz nową wiedzę i umiejętności podczas spotkań rozwojowych, szkoleń, warsztatów oraz konferencji branżowych – oferujemy budżety szkoleniowe, dostęp do konferencji oraz wsparcie zespołu w rozwoju kierunkowym,
• 🧑‍💻 Masz dostęp do najnowocześniejszych narzędzi i sprzętu do pracy,
• 🏆 Jesteś doceniany za swoje zaangażowanie i sukcesy oraz masz decydujący wpływ na kierunek swojego rozwoju zawodowego (awans pionowy lub poziomy),
• 😎 Możesz korzystać z licznych benefitów takich jak opieka medyczna, dofinansowanie zajęć sportowych, Pizza Days, stały dostęp do świeżych owoców, wyjazdy i spotkania integracyjne itp.
• 🐕 Spędzasz nielimitowany czas z czworonożną częścią naszego teamu – jesteśmy dog friendly.