Twój zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji: Przyjmowanie, sortowanie i rozprowadzanie poczty oraz e-maili.
• Tworzenie i redagowanie listów, notatek służbowych, raportów i innych dokumentów.
• Obsługa narzędzi do zarządzania i archiwizacji dokumentów (baza SKZ/EDMS, IPO, Basecamp).
• Obsługa telefonów: Odbieranie telefonów, przekazywanie wiadomości lub umawianie spotkań.
• Planowanie i koordynacja terminów spotkań.
• Przygotowanie dokumentacji: Przygotowywanie materiałów do spotkań, w tym agend, prezentacji i dokumentów wsparcia.
• Archiwizacja i utrzymanie dokumentów w porządku.
• Obsługa biura: Zarządzanie biurowymi zapasami i zamawianie materiałów biurowych.
• Nadzór nad sprzętem biurowym, w tym drukarkami i urządzeniami elektronicznymi.
• Koordynacja informacji: Dbałość o przepływ informacji między różnymi działami organizacji.
• Współpraca z innymi pracownikami w celu uzyskania potrzebnych informacji.
• Ochrona poufności: Dbanie o poufność informacji firmowych i personalnych.
• Zachowanie dyskrecji wobec ważnych danych i informacji.
• Obsługa gości: Powitanie gości, zapewnienie im wygodnego pobytu w biurze.

Nasze wymagania

• Osoba zaangażowana i profesjonalna, mająca zdolności organizacyjne, komunikacyjne oraz umiejętność dostosowania się do zmieniających się warunków i pracy pod presją czasu.
• Prawo jazdy.

To oferujemy

• Współpraca z doświadczonym zespołem ambitnych ludzi

• Rodzinna i otwarta atmosfera pracy (nie korporacyjna)