Twój zakres obowiązków

• Weryfikacja i przyjmowanie wniosków wyjazdowych oraz formularzy wizowych od pracowników i współpracowników;
• Wyszukiwanie połączeń zgodnie z obowiązującą polityką podróży służbowych; dokonywanie i monitorowanie rezerwacji lotniczych, głównie z wykorzystaniem systemu Amadeus;
• Aplikowanie o bilety IATA 788 do innych przewoźników;
• Codzienna współpraca z zewnętrznymi biurami podróży i liniami lotniczymi w zakresie organizacji wyjazdów służbowych;
• Organizacja podróży służbowych Dyrektorów i Członków Zarządu (w tym rezerwacja lotów, hoteli, uzyskiwanie wiz);
• Utrzymywanie bieżącego kontaktu z ambasadami, konsulatami oraz przewoźnikami w sprawach wizowych i biletowych;
• Planowanie i koordynacja przebazowań załóg na rejsy czarterowe;
• Występowanie do urzędów paszportowych oraz ambasad w sprawach dokumentów podróży;
• Obsługa zwrotów niewykorzystanych biletów;
• Praca z wykorzystaniem systemu SAP (wystawianie przekazów);
• Administracja systemem MyIDTravel;
• Rozliczanie transakcji realizowanych służbowymi kartami kredytowymi.

Nasze wymagania

• Praktyczna znajomość systemów: Amadeus, Altea, SAP – mile widziane;
• Doświadczenie na stanowisku kasjera lotniczego lub w organizacji podróży służbowych – będzie dodatkowym atutem;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz zdolności analityczne;
• Skrupulatność, sumienność i zaangażowanie w wykonywane zadania;
• Wysoka kultura osobista oraz etyka pracy;
• Umiejętność pracy zespołowej oraz komunikatywność.

To oferujemy

• Unikalną na polskim rynku możliwość pracy w branży lotniczej;

• Pakiet benefitów, w tym bilety lotnicze w ramach siatki połączeń LOT-u w bardzo atrakcyjnych cenach dla Ciebie i Twoich bliskich;

• Miłą atmosferę pracy i wspierający zespół.