Twój zakres obowiązków

• Organizacja pracy oraz nadzór nad kilkuosobowym zespołem kadrowo-płacowym.
• Bieżące wsparcie zespołu w zakresie prawa pracy i naliczania wynagrodzeń.
• Nadzór nad poprawnością i terminowością naliczania wynagrodzeń, w tym list płac, premii, potrąceń oraz ekwiwalentów.
• Nadzór nad prowadzeniem ewidencji urlopowej.
• Nadzór nad ewidencją i rozliczaniem czasu pracy kierowców.
• Koordynacja pełnego cyklu procesów kadrowo-płacowych – od zatrudnienia po zakończenie współpracy.
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z instytucjami państwowymi (ZUS, US, PIP, WUP, SG).
• Zapewnienie zgodności i terminowości deklaracji: ZUS, PIT, PFRON, GUS.
• Wdrażanie zmian legislacyjnych w strukturze dokumentacji wewnątrzfirmowej.
• Kontrola systemu ERP, inicjowanie i wdrażanie nowych procedur, zmian legislacyjnych, digitalizacja dokumentacji oraz automatyzacja procesów kadrowo-płacowych.
• Współpraca z Zarządem w zakresie raportowania, kontroli kosztów pracy, benefitów i zgodności z przepisami.
• Wsparcie kadry menedżerskiej w obszarze prawa pracy, wynagrodzeń i rozwiązywania sytuacji spornych.
• Nadzór nad zatrudnieniem cudzoziemców i dokumentacją z tym związaną.
• Koordynacja przestrzegania przepisów BHP.

Nasze wymagania

• Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze kadr i płac, w tym min. 2 lata na stanowisku kierowniczym.
• Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków.
• Biegłość w pracy z systemami kadrowo-płacowymi (np. Enova, e-Płatnik) oraz Excel.
• Proaktywność, samodzielność, umiejętność podejmowania decyzji i wysoki poziom etyki zawodowej.
• Doświadczenie w pracy projektowej.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Bardzo dobra komunikacja i współpraca zespołowa.

Mile widziane

• Wykształcenie kierunkowe w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi lub certyfikaty ukończenia szkoleń zawodowych.
• Doświadczenie w projektach wdrożeniowych i optymalizacji procesów.
• Praktyka w firmie z sektora dużych przedsiębiorstw (ponad 250 zatrudnionych).

To oferujemy

• Odpowiedzialne stanowisko i stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie z ugruntowaną pozycją na rynku.

• Realny wpływ na kształt polityki personalnej i procesów wewnętrznych.

• Przyjazną atmosferę pracy oraz kulturę organizacyjną opartą na wzajemnym szacunku i współpracy.

• Możliwość ciągłego rozwoju przy wsparciu doświadczonych specjalistów.

• Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych.

• Wdrożenie stanowiskowe, sprawny onboarding i wsparcie mentora na początku pracy.