Twój zakres obowiązków

• samodzielna organizacja i nadzorowanie bieżącego funkcjonowania biura spółki,
• inicjatywa w identyfikowaniu i wdrażaniu usprawnień w codziennych procesach biurowych,
• koordynacja obiegu dokumentów oraz zarządzanie korespondencją,
• profesjonalne podejście do gości oraz umiejętność reprezentowania firmy w kontaktach zewnętrznych,
• umiejętność planowania działań oraz konsekwentnego realizowania zadań w określonych terminach,
• utrzymywanie sprawnego funkcjonowania infrastruktury i wyposażenia biura,
• zarządzanie kalendarzem spotkań, wizyt i sal konferencyjnych,
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami, zamawianie materiałów biurowych, sprzętów i wyposażenia,
• zdolność do efektywnego zarządzania czasem i priorytetami,
• nadzór i współpraca z zewnętrznymi usługodawcami,
• organizacja spotkań biznesowych i wizyt gości,
• wsparcie w koordynacji wydarzeń firmowych,
• wsparcie administracyjne pracowników biura w codziennej organizacji pracy.

Wymagania pracodawcy

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie na analogicznym stanowisku min. 4 lata,
• gotowość do pracy stacjonarnej,
• język angielski na poziomie min. B2,
• bardzo dobra organizacja pracy i zdolność samodzielnego zarządzania powierzonym obszarem,
• umiejętność podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów i działania bez potrzeby stałego nadzoru,
• motywacja i zaangażowanie w działaniu,
• wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne,
• bardzo dobra znajomość MS Office, ekstrakcja i obróbka danych.

Pracodawca oferuje

• pracę w międzynarodowym środowisku w nowoczesnej globalnej organizacji,

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• atrakcyjne wynagrodzenie,

• pakiet benefitów pozapłacowych: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie karty MultiSport, lunch pass,

• premię roczną,

• możliwość rozwoju w międzynarodowym przedsiębiorstwie.