Twój zakres obowiązków

• organizacja zaopatrzenia w materiały biurowe, środki czystości, artykuły BHP, artykuły socjalne, a także części zamienne i surowce do produkcji,
• obsługa poczty elektronicznej, rozmów telefonicznych oraz korespondencji firmowej,
• organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w zakładzie, archiwizacja i rejestracja pism przychodzących i wychodzących,
• przygotowywanie raportów, zestawień, sprawozdań i tłumaczeń,
• wsparcie Kierownika Zakładu w zadaniach administracyjnych, technicznych, personalnych oraz BHP,
• nadzór nad kosztami zakładu – obsługa faktur, systemów rozliczeniowych, zaliczek i delegacji,
• organizacja spotkań, konferencji, szkoleń oraz rezerwacja noclegów i hoteli.

Nasze wymagania

• warunek konieczny - biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• wykształcenie wyższe,
• biegła znajomość obsługi komputera, internetu oraz urządzeń biurowych,
• biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
• samodzielność i inicjatywa w działaniu,
• umiejętności organizacyjne oraz efektywnej pracy pod presją czasu,
• bardzo dobre zdolności interpersonalne i komunikacyjne,
• wysoka kultura osobista.

Mile widziane

• znajomość języka niemieckiego,
• doświadczenie na podobnym stanowisku lub w dziale administracyjnym lub zakupów.

To oferujemy

• umowę o pracę, na pełny etat, w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,

• wynagrodzenie adekwatne do wykonywanych zadań,

• pakiet socjalny oraz prywatna opieka medyczna,

• urlop urodzinowy,

• pracę 1-zmianowa od poniedziałku do piątku,

• wysoką premię roczną wpisaną w umowę o pracę

• przyjazną atmosferę w zespole.