Twój zakres obowiązków

• Kompletacja i dekretacja dokumentacji dla działu księgowego
• Rejestracja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• Sporządzanie korespondencji wychodzącej oraz pism przewodnich
• Archiwizacja dokumentacji
• Wykonywanie zestawień i raportów
• Wyszukiwanie informacji na potrzeby zarządu
• Prowadzenie kalendarza zarządu
• Przygotowywanie notatek ze spotkań
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura pod względem organizacyjnym
• Utrzymywanie wysokich standardów czystości i organizacji w biurze
• Reprezentacja firmy na targach i eventach
• Dbanie o dobry wizerunek firmy

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracach biurowych (minimum 2 lata)
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność
• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Doświadczanie w pracy z agencjami marketingowymi w zakresie koordynacji ich działań
• Dyskrecja i zachowanie poufności
• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• Doświadczenie w sektorze prawnym lub bankowym
• Znajomość języka angielskiego

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia

• Szkolenia

• Możliwość rozwoju zawodowego

• Przyjazną atmosferę pracy