Twój zakres obowiązków

• Planowanie i organizowanie pracy zespołu: definiowanie zadań, wyznaczanie celów, ustalanie priorytetów i monitorowanie realizacji;
• Nadzór nad całością procesów administracyjnych w biurze – od obiegu dokumentów, przez komunikację wewnętrzną i zewnętrzną, po zapewnienie efektywnej organizacji pracy biura;
• Zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów w biurze, w tym korespondencją oraz dokumentacją formalno-prawną;
• Koordynacja spotkań, podróży służbowych, szkoleń i wydarzeń firmowych;
• Nadzór nad wyborem i współpracą z kontrahentami oraz podwykonawcami;
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez nadzór nad stanem sprzętu, zasobami technicznymi oraz aktualnością danych w systemach.

Nasze wymagania

• Minimum 3-4 lata doświadczenia w samodzielnej obsłudze administracyjnej oraz co najmniej rok w zarządzaniu zespołem;
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie), kursy lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania zespołem będą dodatkowym atutem;
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, delegowania zadań i zarządzania dokumentacją;
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację;
• Biegła obsługa pakietu MS Office;
• Znajomość procedur administracyjnych, zasad zakupów biurowych i regulacji dostępu do informacji;
• Wysoka kultura osobista.

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo na okres 1,5 roku;

• Bogaty i zróżnicowany pakiet benefitów, dopasowany do jego preferencji i możliwości - do wyboru m. in. pakiety medyczne, ubezpieczenie na życie, karta MultiSport, bilety do kina, teatru, koncerty, vouchery na zakupy;

• Wewnętrzne kursy językowe - zapewniamy dostosowane do umiejętności językowych, bezpłatne kursy z języka angielskiego;

• Atrakcyjna lokalizacja biura w centrum miasta;

• Środowisko pracy ceniące sobie wzajemne wsparcie, zaufanie i współpracę;

• Dostęp do poradni oferującej wsparcie psychologów, dietetyków, psychoterapeutów, pedagogów itp.;

• Akcje CSR - regularnie uczestniczymy w różnorodnych akcjach prospołecznych. Liczymy także na Twoje zaangażowanie;

• Owoce w biurze, Pizza Day - w każdy drugi piątek miesiąca oraz inne smaczne niespodzianki;

• Wyjścia integracyjne, imprezy wewnętrzne, wigilia firmowa, RSM World Day;

• Firmowe rozrywki sportowe: turniej piłkarski RSM European Football Tournament, drużyny biegowe.