Twój zakres obowiązków

• wykonywanie obowiązków recepcyjnych oraz prac administracyjno-biurowych
• współpraca z administracją budynku
• koordynacja korespondencji biurowej
• wsparcie i współkoordynacja organizacji cyklicznych wydarzeń biurowych
• organizacja przestrzeni związanej ze zdrowiem, higieną i bezpieczeństwem pracowników biura
• wykonywanie obowiązków związanych z finansami, takich jak zakładanie zamówień (PO), tworzenie potwierdzeń odbioru (GR), zakładanie dostawców itp.
• zarządzanie kontaktem z zewnętrznymi dostawcami
• wspieranie zespołu zarządzającego w organizacji pracy (rozliczenia, zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowych)
• wsparcie obszaru administracyjnego związanego z flotą samochodową

Nasze wymagania

• otwartość na pracę w wymiarze 30 godzin tygodniowo (praca 6 godzin dziennie wykonywana z biura)
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• prawo jazdy kat. B
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca płynną komunikację
• inicjatywa w działaniu oraz otwartość na nowe wyzwania
• odpowiedzialność, proaktywność i zaangażowanie w realizowanie przydzielonych zadań
• znajomość pakietu MS Office na poziomie dobrym

Mile widziane

• znajomość systemu SAP
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej

To oferujemy

• możliwość aktywnego wspierania działań zespołu zarządzającego i wpływania na codzienne funkcjonowanie firmy

• pracę w przyjaznym, energicznym i międzynarodowym środowisku

• kulturę współpracy, która promuje innowacyjność, zaangażowanie oraz rozwój osobisty