Twój zakres obowiązków

• Odpowiedzialność za tworzenie, aktualizację, obieg i archiwizowanie dokumentów,
• Przygotowywanie umów i aneksów,
• Bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,
• Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów,
• Opisywanie faktur i bezpośrednia współpraca z zespołem księgowym,
• Sporządzanie prostych zestawień w Excelu,
• Wsparcie działów Customer Success i Sales w obliczaniu prowizji,
• Koordynacja umawiania spotkań i wdrażanie nowych pracowników,
• Koordynacja procesów rekrutacyjnych we współpracy z menedżerem zespołu,
• Wsparcie menedżerów zespołów od strony administracyjnej,
• Organizacja podróży służbowych, wyjść i wyjazdów integracyjnych,
• Współpraca z zarządcą budynku oraz ochroną,
• Zarządzanie przestrzenią biurową: identyfikacja i zgłaszanie usterek, podlewanie kwiatów, przygotowywanie salek konferencyjnych na większe spotkania, od czasu do czasu zakupy sprzętu i elementów wyposażenia,
• Odbiór i nadawanie przesyłek oraz paczek,
• Obsługa ogólnofirmowych adresów email.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego (co najmniej poziom C1) oraz angielskiego (co najmniej poziom C1),
• Umiejętność pracy w szybkim tempie,
• Zaangażowanie, skrupulatność, zwracanie uwagi na szczegóły,
• Świetna organizacja pracy własnej,
• Dobra znajomość pakietu MS Office,
• Nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu,
• Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze User.com w Warszawie (ul. Prosta) w godzinach 9:00-17:00,
• Mile widziane pierwsze doświadczenia w pracy administracyjnej / projektach realizowanych w ramach studiów.

To oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia,

• Przyjazną atmosferę pracy w firmie będącej wśród liderów dostawców rozwiązań Marketing Automation w Europie,

• Benefity pozapłacowe (dofinansowanie do karty sportowej, prywatnej opieki zdrowotnej, konkurs sportowy dla pracowników),

• Możliwość zakupu materiałów wspierających własny rozwój zawodowy – finansowanie zakupu książek, szkoleń, kursów,

• Spotkania i wyjazdy firmowe,

• Komputer, telefon i sprzęt niezbędny do pracy.