Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie kancelarii i sekretariatu: przyjmowanie korespondencji, interesantów i telefonów, prowadzenie rejestrów i ewidencji
• Przygotowywanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO)
• Sporządzanie sprawozdań dla organu prowadzącego i nadzoru pedagogicznego
• Organizacja pracy szkoły: zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno-biurowej, kierowanie ruchem gości i interesantów
• Prowadzenie księgi uczniów, ewidencji i dokumentacji związanej z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia), obsługa rekrutacji
• Przygotowywanie agendy spotkania i protokołów z posiedzeń Rady Pedagogicznej
• Prowadzenie ksiąg ocen, ewidencji legitymacji, świadectw, zaświadczeń, duplikatów
• Opisywanie i archiwizowanie faktur kosztowych
• Dbanie o właściwe zabezpieczenie i archiwizację dokumentacji szkolnej
• Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji, udzielanie informacji, pomoc przy organizacji egzaminów i uroczystości, kierowanie ruchem gości i interesantów

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane administracyjne lub pokrewne
• Doświadczenie w pracy administracyjnej i obsłudze klienta - warunek konieczny
• Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych
• Obywatelstwo polskie - zgodnie z przepisami o pracownikach samorządowych
• Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• Niekaralność - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
• Umiejętność organizacji pracy, dokładność i sumienność przy wykonywaniu zadań
• Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole

Mile widziane

• Znajomość prawa oświatowego: wiedza o przepisach regulujących działalność szkół
• Znajomość przepisów prawa pracy: wiedza o Kodeksie Pracy i Kartach Nauczyciela
• Umiejętność redagowania pism urzędowych: umiejętność sporządzania oficjalnych dokumentów

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę

• Stałe godziny pracy dostosowane do funkcjonowania placówki oświatowej

• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia i kursy dla pracowników administracyjnych

• Przyjazne środowisko pracy w dynamicznie rozwijającej się szkole sportowej

• Dostęp do świadczeń socjalnych i innych benefitów zgodnych z przepisami prawa pracy