Twój zakres obowiązków

• Dbałość o odpowiedni obieg korespondencji; rejestrowanie i segregowanie dokumentów przychodzących i wychodzących; w tym także e-doręczenia
• Przyjmowanie, dystrybuowanie oraz nadawanie przesyłek
• Obsługa centrali telefonicznej
• Przyjmowanie i obsługa gości; dbanie o wizerunek Firmy
• Zarządzanie kalendarzem salek konferencyjnych oraz wsparcie przy organizacji eventów
• Zgłaszanie usterek dot. obiektu i urządzeń i monitorowanie napraw
• Obsługa drukarek, wymiana tonerów, wezwanie serwisu
• Rejestrowanie i odbieranie faktur w systemach finansowych
• Wsparcie zespołu administracyjnego w realizacji bieżących zadań i projektów

Nasze wymagania

• Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i w piśmie (min B1)
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Energiczność i umiejętność pracy pod presją czasu

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat

• Możliwość nauki i dalszego rozwoju z CBRE GWS

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie.