Twój zakres obowiązków

• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura spółki
• Kontrola i nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji oraz dokumentacji
• Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej i wychodzącej
• Wdrażanie i prowadzenie procesów archiwizacyjnych Spółki oraz jej klientów
• Wsparcie procesów księgowo–finansowych Spółki oraz jej klientów, w tym wsparcie w rozliczaniu bieżących kosztów operacyjnych (np. weryfikacja faktur, przelewów, monitorowanie wydatków itp.)
• Przygotowywanie prostych zestawień i raportów/analiz
• Kontakt mailowy oraz telefoniczny z kontrahentami, sądami i urzędami
• Obsługa spotkań
• Współpraca ze wszystkimi działami firmy
• Realizacja bieżących zadań wynikających z potrzeb organizacji

Nasze wymagania

• Chęć do nauki i rozwoju - na tym nam najbardziej zależy
• Aktywne poszukiwanie nowych rozwiązań i wiedzy
• Proaktywne podejście do nauki oraz chęć doskonalenia swoich umiejętności
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
• Znajomość pakietu MS Office i podstawowych narzędzi biurowych
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

To oferujemy

• - Możliwość opracowywania i wdrażania własnych rozwiązań, realny wpływ na rozwój firmy
• - Zdobycie cennego doświadczenia zawodowego
• - Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania zakresu obowiązków
• Zależy nam na trwałych relacjach i rozwoju naszych pracowników – ta rola jest szansą na rozwój zawodowy i awans w strukturach firmy wraz z jej wzrostem.