Twój zakres obowiązków

• Wsparcie organizacyjne oraz administracyjne Zarządu w realizacji codziennych obowiązków
• Administrowanie sekretariatem
• Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
• Zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą
• Rejestracja faktur - prowadzenie ewidencji e-faktur oraz faktur w formie tradycyjnej
• Opieka nad flotą firmową
• Zamawianie gadżetów firmowych
• Dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, spożywcze
• Współpraca z właścicielem budynku i serwisem sprzątającym (zgłaszanie nieprawidłowości, usterek)
• Organizacja/obsługa spotkań firmowych, przyjmowanie gości
• Nadzór nad kartami Multisport oraz pakietami Medicover
• Wsparcie działu logistyki oraz działu handlowego w zakresie uzupełniania danych w systemie SAP
• Inne zadania powierzone przez Zarząd firmy

Nasze wymagania

• Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office
• Język angielski na poziomie B2
• Zdolności organizacyjne, dokładność i sumienność
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Odpowiedzialność i sumienność za powierzone zadania
• Otwartość na nowe wyzwania w wielu obszarach firmy
• Mile widziana znajomość systemu SAP

To oferujemy

• Prywatna opieka medyczna – po okresie próbnym

• Dofinansowanie do karty Multisport

• Woda/Kawa/herbata

• Coroczne wyjazdy integracyjne

• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego na życie

• Dodatkowe świadczenia socjalne i urlopowe

• Stabilne warunki pracy i zatrudnienia w europejskiej firmie o standardach korporacyjnych