Twój zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie płynnego obiegu informacji
• Archiwizacja dokumentów
• Redagowanie pism, umów, formularzy, niezbędnej dokumentacji
• Rozwiązywanie problemów
• Kompleksowa obsługa administracyjna
• Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań
• Obsługa klientów wizytujących biuro administracji
• Sporządzanie raportów, protokołów dla potrzeb Dyrektora
• Monitorowanie i zaopatrzenie w artykuły biurowe oraz spożywcze
• Dbanie o czystość porządek w sekretariacie oraz gabinecie Dyrektora
• Współpraca z innymi działami
• Wsparcie w przygotowaniach i organizacji eventów
• Przygotowywanie i wysyłanie przesyłek pocztowych oraz kurierskich
• Obsługa telefoniczna i bezpośrednia klientów, najemców
• Nadzór nad aktualizacją/archiwizacją danych kontaktowych pracowników i kontrahentów firmy
• Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy
• Wykonywanie innych poleceń Dyrektora

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie;
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem;
• Dobra organizacja pracy;
• Wysoka kultura osobista;
• Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu;
• Komunikatywność;
• Samodzielność w działaniu i odpowiedzialność;
• Sumienność, rzetelność i kreatywność;
• Biegła znajomość MS Office;
• Prawo jazdy będzie dodatkowym atutem;
• Doświadczenie na podobnym stanowisku, będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Stałe zatrudnienie

• Miłą atmosferę

• Dodatki z Funduszu Socjalnego