Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie rejestru zamówień – bieżące ewidencjonowanie wszystkich zamówień realizowanych przez jednostkę, w tym kontrola kompletności i poprawności dokumentów, nadzór nad obiegiem dokumentacji oraz zapewnienie zgodności z wewnętrznymi procedurami organizacji.
• Współpraca przy prowadzeniu centralnego rejestru umów – wsparcie w zakresie rejestracji i aktualizacji danych dotyczących zawartych umów, monitorowanie terminów obowiązywania umów, ich aneksowania oraz rozliczania, a także współpraca z działem prawnym i merytorycznym w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów umownych.
• Przeprowadzanie zapytań ofertowych – przygotowywanie i realizacja zapytań ofertowych w ramach postępowań przetargowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulaminami, w tym opracowywanie dokumentacji postępowań, analiza ofert, współpraca z oferentami oraz wsparcie komisji przetargowych.
• Dodatkowo oczekujemy gotowości do współpracy z innymi działami jednostki, umiejętności pracy z dokumentami urzędowymi oraz rzetelności i terminowości w realizacji powierzonych zadań.

Nasze wymagania

• min 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
• praktyczna znajomość przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych, mile widziana znajomość przepisów z zakresu instytucji kultury,
• rzetelność, dbałość o szczegóły, terminowość, zaangażowanie i dobra organizacja pracy własnej,
• odporność na stres i pracę pod presją czasu,
• umiejętność pracy w zespole,
• otwartość na nowe wyzwania i dyspozycyjności,
• dobra znajomość środowiska MS Windows oraz MS Office,

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• świadczenia socjalne (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),

• prywatną opiekę medyczną,

• możliwość wykupienia ubezpieczenia na życie na atrakcyjnych warunkach.