Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa klientów - Przyjmowanie i obsługa zapytań klientów w biurze, doradztwo i udzielanie informacji, a także budowanie przyjaznej atmosfery współpracy
• Budowanie relacji biznesowych - utrzymywanie kontaktu telefonicznego i mailowego, odpowiadanie na potrzeby klientów oraz dbanie o długofalową współpracę
• Reprezentowanie firmy - dbanie o profesjonalny wizerunek i zgodność działań z wartościami oraz standardami firmy
• Obsługa dokumentacji finansowej - wystawianie faktur, proform i innych dokumentów rozliczeniowych w systemach elektronicznych, archiwizacja i opisywanie faktur kosztowych.
• Prowadzenie dokumentacji środowiskowej - wystawianie kart przekazania odpadów i korekt w systemie BDO
• Kontakt z instytucjami zewnętrznymi - współpraca z urzędami, ministerstwami, agencjami czy bankami w celu uzyskiwania istotnych informacji i dokumentów dla firmy.
• Przygotowywanie zestawień i dokumentów - sporządzanie raportów, zestawień i innych dokumentów zgodnie z oczekiwaniami przełożonych, tak aby wspierać codzienną pracę zespołu i podejmowanie decyzji
• Obsługa sprzedaży w serwisie Allegro - zarządzanie ofertami, przyjmowanie zamówień, aktualizacja stanów magazynowych i kontakt z klientami w serwisie, dbając o pozytywne doświadczenia zakupowe
• Organizacja pracy biura - dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz zapewnienie sprawnej komunikacji wewnątrz firmy

Nasze wymagania

• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość obsługi Pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point), mile widziane doświadczenie w pracy z MS Teams
• Wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzony zakres obowiązków
• Prawo jazdy kat. B
• Wysoka kultura osobista oraz dojrzałość biznesowa
• Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne
• Gotowość do przejęcia inicjatywy w rozwiązywaniu problemów
• Kreatywność, umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Dokładność, systematyczność, otwartość i zaangażowanie

To oferujemy

• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00

• Wynagrodzenie od 4200 zł netto

• Umowa o pracę na zastępstwo z możliwością przedłużenia w zależności od potrzeb firmy

• Partycypacja w kosztach lub w pełni finansowane kursy/szkolenia podnoszące kwalifikacje

• Niezbędne narzędzia do pracy

• Benefity: dofinansowana karta multisport, prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe w pełni finansowane przez pracodawcę

• Cenne doświadczenie zawodowe w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Możliwość inicjowania własnych pomysłów i usprawnień

• Pracę w przyjaznym, wspierającym zespole