Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie rezerwami na Promocje Sprzedażowe dla Klientów
• Kontrola obiegu faktur wystawionych przez Klientów z tytułu Promocji Marketingowych jak i aktywny udział w procesie ich rozliczania
• Archiwizowanie umów oraz innych danych niezbędnych do rozliczenia Promocji Rabatowych oraz wystawianie faktur korygujących VAT
• Kontrola jakości przesłanej dokumentacji do rozliczenia Promocji
• Aktywna komunikacja z zespołem Sales Admin, zespołami Sprzedażowymi i Klientami
• Raportowanie
• Przygotowywanie raportów zarówno na potrzeby wewnętrzne działu, jak i działów handlowych czy dla Zarządu
• Pobieranie danych z systemów i raportowanie w cyklach dziennych, tygodniowych, miesięcznych

Nasze wymagania

• dostępność minimum 3-4 dni w tygodniu
• Microsoft Office: Excel znajomość na dobrym poziome
• chęć do nauki języka programowania Excel VBA będzie dodatkowym atutem
• dobra znajomość języka angielskiego w piśmie i w mowie (konieczność komunikacji wewnątrz międzynarodowej organizacji)
• umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów
• proaktywne i pozytywne nastawienie
• dokładność i punktualność
• studia z zakresu finansów, bankowości czy rachunkowości będą dodatkowym atutem

To oferujemy

• możliwość zdobywania wiedzy oraz doświadczeń zawodowych w międzynarodowym środowisku

• elastyczne godziny pracy