Twój zakres obowiązków

• 1. Kadry i organizacja pracy zespołu
• - Prowadzenie dokumentacji kadrowej (umowy, zaświadczenia, BHP, PPK),
• - Obsługa grafiku personelu oraz ewidencja czasu pracy, urlopów i nieobecności,
• - Wsparcie recepcji i zespołu medycznego (lekarze, asystentki, higienistki),
• - Nadzór nad realizacją bieżących zadań przez personel.
• 2. Współpraca z biurem rachunkowym
• - Przekazywanie dokumentów księgowych i nadzór nad obiegiem faktur,
• - Przygotowywanie danych do list płac, prowizji i zestawień finansowych,
• - Kontakt z instytucjami (ZUS, ubezpieczyciele).
• 3. Administracja i IT
• - Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji,
• - Współpraca z dostawcami oprogramowania (Prodentis, Medidesk) i serwisami IT,
• - Organizacja przeglądów, audytów, kontakt z SANEPID i inspektorem radiologii.
• 4. Marketing i wizerunek
• - Koordynacja działań w social media (Instagram, Facebook),
• - Aktualizacja strony internetowej, obsługa wizytówki Google,
• - Monitorowanie opinii i współtworzenie treści marketingowych.
• 5. Logistyka i infrastruktura
• - Zarządzanie zaopatrzeniem (materiały biurowe, środki czystości, produkty do sklepiku),
• - Nadzór nad stanem technicznym kliniki i wyposażenia.

Nasze wymagania

• KONIECZNE WYMAGANE DOŚWIADCZENIE W PRACY BIUROWEJ LUB NA PODOBNYM STANOWISKU W PLACÓWCE MEDYCZNEJ PRYWATNEJ,
• Znajomość programu Medidesk,
• Wykształcenie wyższe związane z zarządzaniem lub administracją,
• Umiejętność zarządzania zespołem i organizacji pracy własnej oraz innych,
• Znajomość obsługi pakietu Microsoft Office i innych narzędzi biurowych,
• Wybitne zdolności komunikacyjne i analityczne,
• Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.

Mile widziane

• Mile widziane doświadczenie w branży stomatologicznej i znajomość programu ProDentis.

To oferujemy

• Oferujemy pracę w wyjątkowym zespole, w przyjaznej atmosferze,

• Dużą samodzielność i możliwość realnego wpływu na funkcjonowanie placówki,

• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne warunki współpracy,

• Możliwość rozwoju w zakresie zarządzania, kierowania zespołem i marketingu.

• Wsparcie w codziennej pracy.