Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Zarządu:
• - prowadzenie kalendarza i koordynacja spotkań,
• - redagowanie i tłumaczenie dokumentów (PL/DE),
• - sporządzanie protokołów z zebrań Zarządu (w języku polskim i niemieckim),
• - przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu.
• Organizacja i administracja:
• - weryfikacja dokumentów i wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności,
• - wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych,
• - dbanie o prawidłowy obieg informacji i korespondencji,
• - współpraca z innymi działami w firmie.
• Komunikacja i reprezentacja:
• - prowadzenie mediów społecznościowych spółki,
• - reprezentowanie firmy Inco w ramach grupy Bundesdruckerei,
• - udział w wewnętrznych i zewnętrznych inicjatywach komunikacyjnych.
• Sprawy administracyjno-HR-owe:
• - bieżące wsparcie w zadaniach działu administracji i HR,
• - aktywny udział w projektach firmowych i grupowych,
• - wspieranie sprawnej komunikacji wewnętrznej, w tym tłumaczenia symultaniczne (PL-DE / DE-PL).

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie),
• bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie – to dla nas kluczowe,
• minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (np. jako asystentka/asystent Zarządu),
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
• wysoka kultura osobista i doskonała organizacja pracy,
• dokładność, skrupulatność i spostrzegawczość,
• prawo jazdy kat. B i gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych,
• samodzielność, inicjatywa i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.

To oferujemy

• pracę w stabilnej, międzynarodowej firmie będącej częścią grupy Bundesdruckerei,

• realny wpływ na organizację pracy Zarządu i całej firmy,

• przyjazną atmosferę i otwartą kulturę współpracy,

• możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy,

• dostęp do prywatnej opieki medycznej (Luxmed),

• karnet sportowy w ramach programu MultiSport,

• pakiet świadczeń socjalnych – m.in. dofinansowanie do dłuższego urlopu i bonusy finansowe przy okazji Świąt,

• możliwość otrzymania premii rocznej – uzależnionej od realizacji wyników Grupy,

• …oraz najlepszą kawę w okolicy☕😊