Twój zakres obowiązków

• Pozyskiwanie ofert i prowadzenie negocjacji handlowych oraz pozyskiwanie nowych dostawców, budowanie i utrzymywanie trwałych relacji z obecnymi partnerami.
• Monitorowanie rynku w celu identyfikacji nowych możliwości zakupowych oraz ocena ofert pod kątem cen, jakości i terminów dostaw.
• Współpraca z dostawcami w zakresie negocjowania umów ramowych i warunków handlowych, mających na celu uzyskanie najlepszych warunków cenowych i jakościowych.
• Ścisła współpraca z zespołami produkcji i sprzedaży w celu zapewnienia terminowej dostępności niezbędnych materiałów.
• Koordynacja działań z działem jakości w celu weryfikacji zgodności materiałów z normami i standardami firmy.
• Wspieranie działu marketingu w analizie trendów rynkowych i nowych produktów.
• Składanie zamówień, wprowadzanie danych zakupowych do systemu ERP oraz tworzenie raportów zakupowych.
• Optymalizacja procesów zakupowych w celu zwiększenia efektywności operacyjnej.
• Regularna analiza wydatków i kosztów zakupowych oraz proponowanie usprawnień.
• Aktywne uczestnictwo we wdrażaniu nowych projektów NPD od planowania do realizacji i wprowadzenia produktu na rynek.
• Koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem surowców i materiałów niezbędnych do produkcji nowych produktów.
• Współpraca z zespołem R&D w celu zrozumienia specyfikacji produktów i wymagań dotyczących materiałów.
• Utrzymywanie i kontrolowanie odpowiednich stanów magazynowych oraz poszukiwanie nowych rozwiązań dla redukcji kosztów zakupów lub poprawy ich jakości.
• Regularne przeprowadzanie analiz zapasów w celu optymalizacji poziomów magazynowych i minimalizacji przestojów produkcyjnych.
• Inicjowanie działań mających na celu zmniejszenie ryzyka związanego z nadmiarem lub niedoborem zapasów.
• Tworzenie i aktualizacja bazy dostawców, materiałów i cen, w tym ocena wydajności dostawców.
• Wdrażanie i utrzymywanie systemu zarządzania informacjami o dostawcach w celu zapewnienia dostępności aktualnych i precyzyjnych danych.
• Nadzór nad terminową realizacją zamówień przez dostawców oraz identyfikacja i rozwiązywanie potencjalnych problemów związanych z dostawami.
• Monitorowanie wydajności dostawców oraz podejmowanie działań korygujących w przypadku niezgodności z umowami.
• Planowanie potrzeb materiałowych na podstawie prognoz sprzedaży, planów produkcji i stanów magazynowych.
• Analiza i prognozowanie trendów zakupowych w celu zapewnienia ciągłości dostaw i minimalizacji ryzyka operacyjnego.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku: Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zakupów, preferowane w branży suplementów diety, farmaceutycznej lub FMCG.
• Umiejętność prowadzenia negocjacji handlowych: Skuteczność w negocjacjach cenowych oraz warunków współpracy z dostawcami, umiejętność budowania długotrwałych relacji biznesowych.
• Znajomość pakietu MS Office: Biegłość w obsłudze programów takich jak Excel, Word i Outlook, w celu efektywnego zarządzania danymi oraz raportowania.
• Dobra organizacja czasu pracy: Umiejętność efektywnego planowania zadań i zarządzania priorytetami w dynamicznym środowisku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym: Umiejętność prowadzenia korespondencji i rozmów biznesowych w języku angielskim; znajomość języka niemieckiego lub francuskiego będzie dodatkowym atutem.
• Sumienność, samodzielność, zaangażowanie: Wysoki poziom dokładności w realizacji zadań, inicjatywa w działaniu oraz motywacja do osiągania wyznaczonych celów.
• Znajomość rynku suplementów: Wiedza na temat aktualnych trendów, produktów i dostawców na rynku suplementów diety oraz zdolność do szybkiego przyswajania nowych informacji.
• Zdolności analityczne: Umiejętność analizy danych zakupowych i tworzenia raportów w celu podejmowania świadomych decyzji zakupowych.
• Zdolność do pracy zespołowej: Umiejętność współpracy z innymi działami firmy, w tym z produkcją i sprzedażą, w celu zapewnienia płynności procesów zakupowych.
• Elastyczność i umiejętność adaptacji: Gotowość do pracy w zmieniającym się środowisku oraz zdolność szybkiego dostosowywania się do nowych wyzwań i technologii.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę oraz długofalowa współpraca.

• Samodzielne stanowisko z możliwością podejmowania decyzji.

• Doskonałe warunki pracy w nowoczesnym budynku z pełnym zapleczem sanitarnym.

• Miejsce pracy: Łomianki, pod Warszawą.

• Możliwość realnego wpływu na rozwój firmy i udział w realizacji ciekawych, innowacyjnych projektów.

• Kultura pracy, która kładzie nacisk na współpracę, kreatywność i zaangażowanie.

• Praca w dynamicznie rozwijającej się firmie, w przyjaznej atmosferze.

• Bezpłatny parking dla pracowników oraz zniżki na firmowe produkty i usługi.

• Spotkania integracyjne oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku.

• Kameralna, otwarta i rodzinna atmosfera wśród pasjonatów zdrowego stylu życia.