Twój zakres obowiązków

• wspieranie w codziennych zadaniach dyrektorów oraz pozostałych pracowników z obszaru łańcucha dostaw (Działy: Operacyjny, Dystrybucji, Planowania, Planowania Popytu)
• przygotowywanie prezentacji i raportów
• koordynację spotkań biznesowych, zespołowych i konferencji, w tym organizację wyjazdów działowych
• zarządzanie kalendarzem spotkań, urlopów oraz zastępstw zespołu łańcucha dostaw
• współpracę z innymi działami w zakresie bieżących projektów i zadań, w tym nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji
• planowanie, analizę i kontrolę działowych wydatków budżetowych tym rozliczanie faktur związanych z kosztami całego działu
• tworzenie i rozliczanie zamówień w systemie zakupowym
• nadzór nad aktualnością danych w ramach komunikacji wewnętrznej, a także administrowanie wewnętrzną stroną internetową łańcucha dostaw oraz redagowanie gazetki dedykowanej dla obszaru łańcucha dostaw
• wspieranie wdrożenia nowych pracowników do zespołu
• koordynację poczty i przesyłek kurierskich

Nasze wymagania

• posiadasz wykształcenie wyższe – minimum licencjat
• znasz język angielski w mowie i piśmie na dobrym poziomie
• bardzo dobrze obsługujesz komputer i pakiet MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
• świetnie organizujesz swoją pracę, jesteś dokładna/y i terminowa/y
• jesteś komunikatywna/y, otwarta/y na współpracę i chętnie inicjujesz działania
• działasz samodzielnie, z zaangażowaniem i odpowiedzialnością

Mile widziane

• pierwsze doświadczenie w podobnej roli
• znajomość systemu SAP.

To oferujemy

• ciekawą i odpowiedzialną pracę w ramach umowy o pracę

• dostęp do nowoczesnych rozwiązań i profesjonalne, dynamiczne środowisko pracy

• otwartość na Twoje pomysły i możliwość wdrażania własnych rozwiązań

• elastyczny model pracy hybrydowej (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie)

• konkurencyjne wynagrodzenie

• premię roczną uznaniową zależną od wyników

• pakiet benefitów oferowanych przez firmę m.in. rodzinny pakiet medyczny (prywatna opieka medyczna), pakiet sportowy, deputat piwny i wiele innych korzyści